Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de
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Zwischengeschaltete Stellen ESF-Verfahren Nr. 19 – 20<br />
SenWTF, Referat III E – Betriebliche Arbeitsför<strong><strong>de</strong>r</strong>ung<br />
Referatsleitung „Betriebliche Arbeitsför<strong><strong>de</strong>r</strong>ung“<br />
III E<br />
Entscheidungsträger bezüglich gr<strong>und</strong>sätzlicher För<strong><strong>de</strong>r</strong>angelegenheiten; regelmäßige Durchführung<br />
von Arbeitsgesprächen mit Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern; Unterzeichnung von<br />
ESF-Anträgen, bevor sie im EurekaPlus-Programm an die Technische Hilfe zur Erfassung gesandt<br />
wer<strong>de</strong>n; Vor-Ort-Kontrollen bei Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern; Beauftragung<br />
von Wirtschaftsprüfern für die Durchführung <strong><strong>de</strong>r</strong> zuwendungsrechtlichen <strong>und</strong> ESFför<strong><strong>de</strong>r</strong>rechtlichen<br />
Prüfung ESF-geför<strong><strong>de</strong>r</strong>ter Projekte (= Beauftragung <strong><strong>de</strong>r</strong> Prüfung <strong><strong>de</strong>r</strong> Gesamtverwendungsnachweise<br />
durch Wirtschaftsprüfer)<br />
Zuarbeiten für Referatsleitung<br />
III E 22<br />
insbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e in Fällen von ESF-Antragsbearbeitung für das Projekt IT<br />
for Green; hierfür auch Prüfung von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen, Vorbereitung<br />
von Auszahlungsanordnungen, Auswertung von WP-Feststellungen,<br />
Überwachen von Zahlungsrückflüssen; regelmäßige Teilnahme an<br />
Arbeitsgesprächen mit Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern;<br />
Mitarbeit bei Vor-Ort-Kontrollen bei Zuwendungsempfängern <strong>und</strong><br />
Dienstleistern<br />
Gruppenleitung<br />
III E 1<br />
ESF-Mittel- <strong>und</strong> Teilnehmerplanung, ESF-<br />
Angelegenheiten <strong><strong>de</strong>s</strong> Referates, Erstellung von<br />
Prüfpfa<strong>de</strong>n; Regelmäßige Durchführung von Arbeitsgesprächen<br />
mit Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern;<br />
Prüfung von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen <strong><strong>de</strong>r</strong> Projekte<br />
aus <strong>de</strong>n Arbeitsbereichen III E 11/III E 12; Berichtsbearbeitung<br />
im EUREKA-Programm sowie<br />
Verwendungsnachweisprüfung im Rahmen <strong><strong>de</strong>r</strong> ESF-<br />
Quartalsberichterstattung für Vorgänge <strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeitsgruppe<br />
III E 2; Haushaltsangelegenheiten <strong><strong>de</strong>s</strong> Referates;<br />
Vor-Ort-Kontrollen bei Zuwendungsempfängern<br />
<strong>und</strong> Dienstleistern; Prüfung <strong>und</strong> Unterzeichnung<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> vorbereiteten ESF-Ausgabeerklärungen für die<br />
Bescheinigungsbehör<strong>de</strong>; Fachaufsicht über Dienstleister<br />
Gruppenleitung<br />
III E 2<br />
Bearbeitung von Wi<strong><strong>de</strong>r</strong>sprüchen; Gr<strong>und</strong>satzfragen <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
Zuwendungsrechts im Referat; ESF-<br />
Antragsbearbeitung für die För<strong><strong>de</strong>r</strong>instrumente „Betriebliche<br />
Anpassungsqualifizierung“, „Personalvorauswahl“<br />
<strong>und</strong> das Projekt „ExzellenzTan<strong>de</strong>m“; Berichtsbearbeitung<br />
im EurekaPlus-Programm sowie<br />
Verwendungs-nachweisprüfung im Rahmen <strong><strong>de</strong>r</strong> ESF-<br />
Quartalsberichterstattung für Vorgänge <strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeitsgruppe<br />
III E 1; Prüfung von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen,<br />
Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen, soweit<br />
dies nicht durch III E 21 erfolgt; Auswertung von WP-<br />
Feststellungen; Überwachen von Zahlungsrückflüssen;<br />
regelmäßige Teilnahme an Arbeitsgesprächen<br />
mit Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern; Vor-<br />
Ort-Kontrollen bei Zuwendungsempfängern <strong>und</strong><br />
Dienstleistern<br />
Sachbearbeitung<br />
III E 11<br />
Mitarbeit bei III E 1, insbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e<br />
ESF-Antragsbearbeitung für die<br />
Projekte „Grün<strong><strong>de</strong>r</strong>werkstatt“, „Hochschulbasierte<br />
Weiterbildung für Betriebe“,<br />
„Berufsbegleiten<strong>de</strong> Bachelorausbildung<br />
Elektro/Metall u. Medien“,<br />
„Zusätzlicher Studiengang an <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Berufsaka<strong>de</strong>mie <strong><strong>de</strong>r</strong> Hochschule für<br />
Wirtschaft <strong>und</strong> Recht <strong>Berlin</strong>“; hierfür<br />
auch Prüfung von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen,<br />
Vorbereitung von Auszahlungsanordnungen;<br />
Berichtsbearbeitung im<br />
EUREKA-Programm sowie Verwendungsnachweisprüfung<br />
im Rahmen<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> ESF-Quartalsberichterstattung für<br />
Vorgänge <strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeitsgruppe III E 2;<br />
Auswertung von WP-Feststellungen;<br />
Überwachen von Zahlungsrückflüssen;<br />
Vorbereitung von ESF-<br />
Ausgabeerklärungen gegenüber <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Bescheinigungsstelle; regelmäßige<br />
Teilnahme an Arbeitsgesprächen mit<br />
Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern;<br />
Vor-Ort-Kontrollen bei Zuwendungsempfängern<br />
<strong>und</strong> Dienstleistern<br />
Sachbearbeitung<br />
III E 12<br />
Mitarbeit bei III E 1, insbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e<br />
ESF-Antragsbearbeitung für För<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen<br />
im Kontext „Coaching für<br />
Grün<strong><strong>de</strong>r</strong>/innen“ hierfür auch Prüfung<br />
von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen, Vorbereitung<br />
von Auszahlungsanordnungen,<br />
Berichterstattung im EurekaPlus-<br />
Programm sowie Verwendungsnachweisprüfung<br />
im Rahmen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
ESF-Berichterstattung für Vorgänge<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeitsgruppe III E 2; Auswertung<br />
von WP-Feststellungen; Überwachen<br />
von Zahlungsrückflüssen;<br />
Vorbereitung von ESF-<br />
Ausgabeerklärungen ggü. <strong><strong>de</strong>r</strong> Bescheinigungsstelle;<br />
Quartalsweise<br />
Meldung von Unregelmäßigkeiten an<br />
die <strong>Verwaltungs</strong>behör<strong>de</strong> nach referatsinterner<br />
Zulieferung; regelmäßige<br />
Teilnahme an Arbeitsgesprächen mit<br />
Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern;<br />
Vor-Ort-Kontrollen bei<br />
Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern<br />
Sachbearbeitung<br />
III E 21<br />
Mitarbeit bei III E 2, insbeson<strong><strong>de</strong>r</strong>e<br />
ESF-Antragsbearbeitung im EurekaPlus-Programm<br />
für die Projekte<br />
„Forschungsassistenz“ <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Berlin</strong>er<br />
Hochschulen <strong>und</strong> <strong>de</strong>m Projekt<br />
„Nachhaltiges Wirtschaften in <strong>Berlin</strong>er<br />
Betrieben“, hierfür auch Prüfung<br />
von Mittelabfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen, Vorbereitung<br />
von Auszahlungs-anordnungen,<br />
Berichtsbearbeitung im EurekaPlus-<br />
Programm sowie Verwendungsnachweisprüfung<br />
im Rahmen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
ESF-Quartals-berichterstattung für<br />
Vorgänge <strong><strong>de</strong>r</strong> Arbeitsgruppe III E 1;<br />
Auswertung von WP-Feststellungen;<br />
Überwachen von Zahlungsrückflüssen;<br />
Vorbereitung von ESF-<br />
Ausgabeerklärungen ggü. <strong><strong>de</strong>r</strong> Bescheinigungsstelle;<br />
Regelmäßige<br />
Teilnahme an Arbeitsgesprächen mit<br />
Zuwendungsempfängern <strong>und</strong> Dienstleistern;<br />
Vor-Ort-Kontrollen bei<br />
Zuwendungsempfängern <strong>und</strong><br />
Dienstleistern; Angelegenheiten <strong><strong>de</strong>s</strong><br />
Referates im Zusammenhang mit<br />
<strong>de</strong>m EurekaPlus-Programm<br />
<strong>Verwaltungs</strong>- <strong>und</strong> <strong>Kontrollsysteme</strong> ESF <strong>Berlin</strong> 2007-2013 Seite 153 von 206
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