Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Bescheinigungsbehörde
4. BESCHEINIGUNGSBEHÖRDE
4.1 Die Bescheinigungsbehörde und ihre wesentlichen Aufgaben
Im Rahmen ihrer spezifischen Aufgabenstellung ist die Bescheinigungsbehörde zuständig für
die Operationellen Programme EFRE und ESF Berlin 2007 bis 2013. Ihre Aufgaben werden
ausschließlich im Sachgebiet „Bescheinigungsbehörde“ bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft,
Technologie und Frauen Berlin wahrgenommen. Mit Organisationsverfügung des
zuständigen Staatssekretärs vom 11. Juli 2008 wurde die Bescheinigungsbehörde gemäß
Art. 59 der VO (EG) Nr. 1083/2006 offiziell benannt. Die Bescheinigungsbehörde des Landes
Berlin für die EU-Strukturfonds ist eine Stabsstelle beim Staatssekretär der Senatsverwaltung
für Wirtschaft, Technologie und Frauen (eingerichtet durch Organisationsverfügung vom
15.05.2009 mit Wirkung zum 01.05.2009). Sie ist gleichzeitig in Personalunion als Zahlstelle
zuständig für die wahrzunehmenden Aufgaben der Förderperiode 2000 bis 2006/08 für die
Strukturfonds EFRE, ESF und EAGFL-A im Land Berlin.
Zu den Hauptaufgaben der Bescheinigungsbehörde gehören gemäß Artikel 61 VO (EG)
1083/2006 folgende Tätigkeiten:
die Erstellung und Übermittlung der Ausgabeerklärungen im Rahmen der Zwischen-/
und Schlusszahlungsanträge an die Europäische Kommission über das Medium
SFC2007
die Prüfung und Bescheinigung der Ordnungsmäßigkeit und Richtigkeit der getätigten
Ausgaben aufgrund der übermittelten und in der gemeinsamen, einheitlichen EDV
Datenbank / IT-Begleitsystem hinterlegten Berichtsdaten
die Aufforderung im Einzelfall an die Verwaltungsbehörde bzw. Zwischengeschalteten
Stellen, die Klärung von einzelnen oder systematischen Unstimmigkeiten herbeizuführen
die Überwachung der Wiedereinziehung geschuldeter Beträge
Erstellung der Jahresmeldung gemäß Art. 20 der VO 1828/2006 über bereits wiedereingezogene
und noch wiedereinzuziehende Beträge
die Sicherstellung einer elektronischen Buchführung
die systematische Auswertung der Berichte der Prüfbehörde anhand von Checklisten
und deren Dokumentation sowie die Überwachung der notwendigen Abhilfemaßnahmen
die Durchführung eigener Plausibilitätskontrollen im Sinne von Systemkontrollen bei
den Zwischengeschalteten Stellen anhand eines einheitlichen Fragenkatalogs und
Checklisten
die Erstellung der Ausgabenvorausschätzung
Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Durchführungsberichts
Die vorgenannten Aufgabenstellungen werden ausschließlich durch die Bescheinigungsbehörde
wahrgenommen und sind nicht auf andere Stellen des Landes Berlin delegiert.
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 183 von 206