Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Verwaltungsbehörde
VKS, Förderfähigkeit, Antrags- und Berichtswesen, etc.) und die Anwendung des IT-
Begleitsystems (EDV-Anwenderschulungen). Die Form variiert von Informationsveranstaltungen,
Schulungen, Training in Computerkabinetten, bis hin zu Workshops, Beratungsrunden
und Präsentationen.
Alle durchgeführten Schulungen werden im Internet veröffentlicht.
Beratung, Workshops
Die Entwicklung von Beratungsangeboten undWorkshops basiert auf qualitätsverbessernden
Maßnahmen (Qualitätsmanagementsystem). Hiermit werden auch die Erwartungshaltung
der ZGS hinsichtlich ihrer Unterstützungsbedarfe angesprochen, so dass diese in den
Beratungskontakten berücksichtigen werden können.
Fachtagungen und Großveranstaltungen
Im Auftrag der VB werden Fachtagungen und Großveranstaltungen organisiert und mit dem
Ziel durchgeführt, allgemeine Informationen zum ESF und dessen Umsetzungspraxis im
Land Berlin zu übermitteln.
E-Mail-Service
In regelmäßigen Abständen wird über die im Begleitsystem gespeicherten Adressaten ein E-
Mail-Service angeboten, mit dem in sehr kurzer Zeit alle ausgewählten Adressaten über relevante
Aspekte der Förderung informiert werden. Die Inhalte der Informationen werden entwickelt,
vorbereitet und in den monatlichen Controllingrunden zwischen VB und ECG angesprochen
und entschieden. Über den E-Mail-Service werden diese Informationen schnell,
sicher und ohne großen Aufwand allen ausgewählten Beteiligten zugestellt.
FAQ
Auf der Basis von Auswertungen der „Kundenfeedbackdatei“, in der alle Reaktionen der Programmnutzer
und in der ESF-Umsetzung eingebundenen Akteure erfasst werden, werden
die Probleme und Fragen systematisch analysiert. Die häufigsten und die konkret mit dem
Umgang des Programms in Verbindung stehenden Fragen werden so aufbereitet, dass diese
als FAQ im IT-Begleitsystem eingebunden werden können.
2.1.3 Förmlich von der Verwaltungsbehörde delegierte Aufgaben (Aufgaben,
Zwischengeschaltete Stellen, Form der Delegierung)
Die Verwaltungsbehörde hat die Durchführung der Förderung an das jeweils zuständige
Fachressort und Fachreferat delegiert (zur Benennung der übertragenen Aufgaben vgl. Einleitung
zu Kap. 3 / Zwischengeschaltete Stellen). Die Fachreferate sind vom Referat III C
unabhängig und bedienen sich zur organisatorisch-administrativen Umsetzung der Förderung
teilweise externer Dienstleister.
Die nach Art. 12 VO (EG) Nr. 1828/2006 erforderlichen, formalen Vereinbarungen zwischen
Verwaltungsbehörde und Zwischengeschalteten Stellen wurden für den ESF in Berlin nicht in
Form bilateraler Verwaltungsvereinbarungen begründet, sondern als multilaterale Vereinbarung
in Form eines Senatsbeschlusses (Nr. S-2062/2009 vom 12.05.2009, aktualisiert durch
Nr. S-2605/2010 vom 19.01.2010). Auf diese Weise wurde insbesondere auch die Verbindlichkeit
des ESF-Verfahrens erhöht. Dem Senatsbeschluss waren als Anlage die Beschreibung
des Verwaltungs- und Kontrollsystems sowie das Handbuch zur Umsetzung beigefügt.
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 25 von 206