Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Verwaltungsbehörde
stehenden TH-Mittel ausgeben wollen. Es müssen jedoch Vorhaben, die aus Mitteln der
Technischen Hilfe ESF finanziert werden, einen direkten Bezug zu den Inhalten und/oder
den Verfahren der ESF-Programmförderung aufweisen. Für die detaillierte Finanzplanung
und die eindeutigere Zuordnung der Ausgaben bei Beantragung wurden alle TH-Budgets in
berlinspezifische, sog. 5-Steller unterteilt:
- 85XXX Administrative Begleitung, Beratung u. Kontrolle
- 85XXX Dienstreisen
- 86XXX Fachspezifische Gutachten u. Evaluierungen
- 86XXX Fachspezifische Öffentlichkeitsarbeit u. Publizität
Für die TH-Mittel der Verwaltungsbehörde wurden in Anbetracht der o.g., umfangreicheren
Aufgaben zusätzliche 5-Steller und Instrumente geschaffen:
- 85100 Personalkosten
- 85101 Dienstreisen
- 85102 Kontrollen
- 85103 IT-Begleitsystem (zukünftig differenziert nach IT-Begleitsystem bzw. der Dienstleistung
Technischer Hilfe)
- 86200 Veranstaltungen III C 4
- 86201 Europäischer Austausch
- 86202 Punkt
- 86203 Publizität und Information
- 86205 Bewertung (Begleitung, Evaluierung)
Diese Aufzählung ist nicht abschließend und jederzeit anlass- und bedarfsbezogen modifizierbar.
Dem Personal der Zwischengeschalteten Stellen vorgegebene schriftliche Verfahren
Die von der Verwaltungsbehörde für alle am ESF-Verfahren beteiligten Institutionen vorgegebenen
Regelungen gelten auch für die Verwaltungsbehörde selbst, wenn sie als projektdurchführende
Stelle agiert und Begünstigter ist. Es werden insbesondere alle projektrelevanten
Daten im IT-Begleitsystem erfasst, um – auch im Hinblick auf Erstattungsanträge der
Bescheinigungsbehörde - die Kohärenz der dortigen Datenbasis für die Gesamtheit des
ESF-Programmes zu gewährleisten.
Verfahren zur Einführung, Änderung oder Aufgabe solcher Verfahren
Weitergehende Verfahren gibt es nicht.
Beschreibung der Verfahren für die Auswahl und Genehmigung von Vorhaben
Definierte Kriterien und Verfahren für die Projektauswahl
Die Auswahl der Vorhaben erfolgt in der Regel nach offenen Ausschreibungsverfahren. Entscheidungen
werden von Vergabeausschüssen getroffen. Die Leistungserbringung erfolgt
auf der Grundlage von Verträgen (keine Zuwendungen).
Entscheidungen in Ausschreibungsverfahren werden regelmäßig in einem zum jeweiligen
Verfahren konstituierten Vergabeausschuss getroffen. In einem solchen Ausschuss ist immer
die Verwaltungsbehörde mit zumindest einem Vertreter präsent; zusätzlich werden Vertretungen
der Verwaltungsbehörde EFRE und der Bescheinigungsbehörde realisiert, nach Mög-
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 63 von 206