Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Informationssystem
6.2 Beschreibung des IT-Begleitsystems im Einzelnen
6.2.1 Grundlegendes zum IT-Begleitsystem
Das IT-Begleitsystem des ESF ist eine Webapplikation, die einen gesicherten Zugriff der
beteiligten Instanzen innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung (Begünstigte, Zwischengeschaltete
Stellen, Verwaltungsbehörde, Bescheinigungsbehörde, Prüfbehörde sowie
Prüfstellen der beteiligten Verwaltungen, Technische Hilfe) über das Internet ermöglicht.
Das IT-Begleitsystem hat folgenden generellen Anforderungen zu genügen:
Beachtung der Grundsätze eines modularen Programmaufbaus, d.h. für einzelne
Aufgabenstellungen sind separate Programmmodule vorhanden, insbesondere für:
Stammdatenpflege,
Projektantragstellung,
Projektberichterstellung,
Belegliste,
Teilnehmerstammblatt,
organisationsspezifischer Teil des Stammblatts,
Ausgabenerklärung / Zahlungsantragstellung,
Schnittstellen zum Datenimport und Datenexport,
Projektprüfung,
Nutzereinrichtung und Rechteverwaltung,
Projekthistorie,
Datenauswertungen.
Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften für IT-Verfahren, insbesondere
der „IT-Standards der Berliner Verwaltung“ sowie der „Verwaltungsvorschriften zur
Schaffung Barrierefreier Informationstechnik (VVBIT)“ des Landes Berlin.
Soweit möglich, Auswahl der Datenfeldinhalte über Nomenklaturen (soweit Vorgaben
vorhanden, entsprechend der Durchführungs-VO (EG) 1828/2006 und des mit dem
Bund abgestimmten Stammblattverfahrens, ansonsten durch Festlegungen der Verwaltungsbehörde).
Vor jedem Speichern von Daten finden Plausibilitätsprüfungen
statt.
Standardisierte Verfahrensabläufe durch Vorgabe von Bearbeitungsschritten, bei denen
die Beteiligten (sog. Kontaktpersonen) über sämtliche Vorgänge in der ESF-
Projektantragstellung, Projektberichterstellung und im Prüfmodul, die mit einem
Wechsel der Instanz verbunden sind, über ein Email-System informiert werden.
Projektübergreifende Auswertungen der Antrags-, Berichts-, Ausgabenerklärungsund
Zahlungsantragsdaten sowie Kontingentdaten der Operationellen Programmplanung
unter Beachtung der Zugriffsrechte zu den Finanz- und Teilnehmerdaten der
Projekte.
Anzeigen der Datenbestände zu Stichtagen (Datenhistorie). Daher werden für alle
Bewegungsdaten historische Tabellen angelegt. Bedeutsam ist dies insbesondere für
die Finanzdaten der Ausgabenerklärung.
Projektbezogene Anzeige der mit einem Statuswechsel verbundenen Emails und Zuordnung
der entsprechenden Dokumente zur Projektantragstellung, Projektberichterstellung,
Ausgabenerklärung und Projektprüfung (sog. Projekthistorie).
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 198 von 206