Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Verwaltungsbehörde
blick in alle durchgeführten Prüfungen (inklusive der eigenen). Die Prüfbehörde kann
deshalb auf der Basis der gespeicherten Prüfergebnisse der beiden Ebenen die jährlichen
Kontrollberichte erstellen. Des Weiteren ist im Prüfmodul eine Klassifizierung der
Fehlerursachen im Rahmen der durchgeführten Prüfungen enthalten, so dass die Zuordnung
der Fehler nach deren Ursachen programmunterstützt erfolgt.
7. Auf der Basis der unter 6. beschriebenen Kontrollberichte, der festgelegten Prüfstrategie,
der im IT-Begleitsystem enthaltenen Angaben und eigener durchgeführter Prüfungen,
erstellt die Prüfbehörde ihre Stellungnahme zur Wirksamkeit der VKS gemäß Anhang
XIII der VO 1828/2006.
8. Die rechtzeitig bereitzustellenden Buchführungsunterlagen sind alle im IT-Begleitsystem
erfasst und können damit per Knopfdruck, auch innerhalb der 15 Tage-Frist, erstellt
werden.
9. Die Prüfstrategie gemäß Anhang V der VO 1828/2006 wurde von einem externen
Dienstleister (Ernst & Young AG) erstellt.
Information und Beratung durch die Verwaltungsbehörde
In der dezentralen Umsetzungsstruktur der ESF-Förderung in Berlin ist es von besonderer
Bedeutung, alle Beteiligten mit hinreichender Information zu versorgen und sicherzustellen,
dass Interpretationserfordernisse gleichgerichtet wahrgenommen werden. Insofern gelten
der Verwaltungsbehörde Aufgaben der Information und Beratung gegenüber ZGS etc. als
solche mit hoher Priorität.
Einheitlichkeit des Systems und der Verfahren der ESF-Förderung in Berlin werden gewährleistet
durch die Verwaltungsbehörde und das von ihr vorgegebene IT-Begleitsystem, das die
Einhaltung der inhaltlichen und Verfahrensvorgaben erzwingt. Es ist deshalb gerade in Berlin
von besonderer Bedeutung, die Nutzer dieses Systems in besonders intensiver Form in dessen
Bedienung einzuweisen und vorhandene Nutzerkenntnisse immer wieder zu aktualisieren.
Es haben deshalb Maßnahmen der Information und Beratung eine besondere Priorität.
Inhalte der Beratung
Die von der VB organisierte und mit Hilfe externer Dienstleister umgesetzten Informationsund
Beratungsinitiativen orientieren sich an den verschiedenen Umsetzungsebenen in Berlin
und betreffen insbesondere die folgenden Informations- und Beratungsleistungen:
In den Schulungen der Technischen Hilfe werden sowohl die Begünstigten als auch die Zwischengeschalteten
Stellen umfangreich über alle Facetten der Antragstellung, insbesondere
auch die Regeln der Förderfähigkeit informiert. Damit sollen gemeinsame Informations- und
Interpretationsstände hergestellt und zudem erreicht werden, dass:
Die Begünstigten die Antragsbestimmungen und insbesondere die der Förderfähigkeit
berücksichtigen
Die Zwischengeschalteten Stellen eine gute Antragsqualität vorgelegt bekommen und
unter Nutzung ihres Ermessensspielraumes die Projekte und deren Förderfähigkeit
schnell und reibungslos bearbeiten können
VB/ECG die Anträge der Zwischengeschalteten Stellen mit einer entsprechend hohen
Qualität schnell abschließend prüft
Die Schulungen und Beratungsaktivitäten haben auch das Ziel, eine Verbesserung der Antragstellung
durch die Begünstigten und ZGS zu erreichen und die Förderkonformität zu gewährleisten
(z.B. Prüfpfad nach VO 1828, Art 15. a bis d. Förderfähigkeit, Kontroll- und Auswahlverfahren).
Ziel ist, dass alle Beteiligten möglichst ohne Überarbeitungsverzögerung,
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 21 von 206