Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Informationssystem
jährliche Finanzkontingente für einzelne Zwischengeschaltete Stellen (Referatsebene)
pro Instrument.
6.2.4 ESF-Projektantragstellung
Die Datenerfassung zur ESF-Projektantragstellung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben
der Europäischen Kommission, des mit dem Bund abgestimmten Stammblattverfahrens und
eigener Anforderungen der Verwaltungsbehörde differenziert für Qualifizierungs- und Beratungsprojekte.
Ein ESF-Projektantrag besteht aus dem Online-Projektantragsformular, erläuternden
Anlagen und außerhalb des IT-Begleitsystems beizufügende Anlagen in Papierform,
die in der Projektdokumentenakte dem Projekt hinterlegt werden.
Im Online-Projektantragsformular sind folgende Angaben gefordert:
Angaben gemäß Teil A des mit dem Bund abgestimmten Stammblattverfahrens (Angaben
zum Vorhaben nach Zuwendungsbescheid (Anhang III der DVO Teil A)),
Angaben gemäß Teil C des mit dem Bund abgestimmten Stammblattverfahrens (Einteilung
der Fondsinterventionen in Bereiche/Kategorien (Anh. II der DVO)),
Zuordnung des von der Verwaltungsbehörde festgelegten Codes zum Instrument,
materielle Angaben (insbesondere teilnehmerbezogene Angaben), die in Absprache
mit der wissenschaftlichen Begleitforschung für die Förderperiode 2007-2013 auf Projektebene
als Plangrößen erhoben werden,
Angaben zum Finanzierungsplan (Ausgaben / Kostenarten differenziert nach den Kategorien
Personal-, Sach- und Teilnehmerkosten sowie geplante Einnahmen differenziert
nach den Finanzierungsarten öffentlich-rechtliche Mittel, private Mittel, sonstige
Einnahmen und ESF-Mittel.
Durch die Zwischengeschaltete Stelle ist zudem zu jedem ESF-Projektantrag ein Scoring-
Fragebogen zu den EU-Querschnittszielen auszufüllen.
Die Projektantragsbearbeitung durchläuft generell verschiedene Bearbeitungsphasen über
verschiedene Instanzen in folgender Reihenfolge:
1) Erstellung / Überarbeitung durch den Begünstigten.
2) Prüfung durch die Zwischengeschaltete Stelle.
3) Prüfung durch die Technische Hilfe.
4) Erstellung des Antragsprüfungsvermerks durch die Technische Hilfe.
5) Zwischengeschaltete Stelle erstellt Zuwendungsbescheid; die Dokumentation erfolgt
in der Projektdokumentation im IT-Begleitsystem.
6) ZGS setzt den Projektantrag damit auf „bewilligt“. Eine Berichterstellung kann erfolgen.
Zudem sind folgende Bearbeitungszustände möglich:
Bewilligter Projektantrag wurde per Änderungsantrag überarbeitet und per Änderungsbescheid
bewilligt
Projektantrag wurde storniert/widerrufen, d. h. das Projekt wird nicht mit ESF-Mitteln
gefördert bzw. wurde aus der ESF-Förderung genommen.
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 200 von 206