Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

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Verwaltungsbehörde Abbildung: Prozessablauf Antragsverfahren Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 34 von 206
Verwaltungsbehörde Die Antragsprüfung durch Mitarbeiter einer ZGS ist strikt getrennt von den nach der Bewilligung zu erfolgenden Prüfungen der Projektausgaben. Bei Angabe einer zweiten Kontaktperson im IT-Workflow (Status 20 und Status 21) wird erzwungen, dass eine andere Person (Systemidentifikation; Name und Passwort) die Prüfungen der Projektausgaben übernimmt (siehe Kapitel 3 - ZGS; Tabelle Projektzuständigkeiten). Abbildung: Ebenen im Antrags- und Berichtsverfahren Im Berliner Umsetzungssystem existieren folgende Ebenen auf der 1. Ebene: A. Begünstigte (B) B. ZGS (Zwischengeschaltete Stelle) oder deren Dienstleister C. VB (Verwaltungsbehörde) oder deren Dienstleister (TH) Der Begünstigte gibt seine Anträge und Berichte im IT-Begleitsystem wahrheitsgemäß ein. Das Programm bietet eine Vielzahl von Plausibilitätsprüfungen und nutzerfreundlichen Funktionen, die ein einfaches und fehlerfreies Arbeiten unterstützen. Nachdem der Begünstigte seine Daten eingegeben und kontrolliert hat, wird der Antrag bzw. der Bericht automatisch zum nächstfolgenden Akteur freigegeben. Nachdem dieser seine Arbeit erledigt hat, prüft auch die Verwaltungsbehörde/TH jeden Vorgang bevor eine Berichterstattung an die nächsthöhere Ebene erfolgen kann (BMAS bzw. Kommission). Die Prüfbehörde und Bescheinigungsbehörde erhalten einen direkten Programmzugang und können somit alle Aktionen auf allen Ebenen verfolgen bzw. kontrollieren. Im Rahmen ihrer Prüftätigkeiten können sie anhand eigener Überlegungen oder mit Hilfe des Programms identifizierte Risikobereiche näher untersuchen. Änderungen an Bewilligungsdaten/Änderungsbescheiden Für finanzielle Änderungen an einem bewilligten Projekt während der Projektlaufzeit ist eine Antragstellung des Begünstigten bei der zuständigen Zwischengeschalteten Stelle notwendig. Ein Änderungsantrag ist auch zu stellen, wenn grundsätzliche inhaltliche Änderungen Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 35 von 206
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