Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Informationssystem
Schreibrechte zum organisationsspezifischen Teil des Stammblatts hat ausschließlich der
Begünstigte. Die Daten können vor Absenden des letzten Zwischenberichtes jederzeit geändert
werden. Änderungen fließen in den jeweils nächsten Zwischenbericht ein.
6.2.8 Projektberichterstellung
Die Projektberichterstellung erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben der Europäischen
Kommission, des mit dem Bund abgestimmten Stammblattverfahrens und eigener Anforderungen
der Verwaltungsbehörde.
In die Projektberichterstellung gehen jeweils die im Verwendungsnachweis / Belegliste, Teilnehmerstammblatt
und organisationsspezifischen Teil des Stammblatts erfassten und zum
Berichtszeitraum gehörenden Daten ein. Die Datenübernahme ist im Rahmen der Erstellung
des Zwischenberichts in Form eines Online-Berichtsformulars durch den Begünstigten anzustoßen.
Dieser Vorgang ist wiederholbar.
Das Online-Projektberichtsformular enthält folgende Angaben:
Allgemeine Angaben aus dem ESF-Projektantrag gemäß Teil A und C des mit dem
Bund abgestimmten Stammblattverfahrens,
teilnehmer- und organisationsbezogene Angaben gemäß Teil D und E des mit dem
Bund abgestimmten Stammblattverfahrens,
teilnehmerbezogene Angaben, die über Teil D hinausgehen (insbesondere Daten
zum Verbleib / Erfolg einer Maßnahme sowie Daten zur Ermittlung von Förderfallkosten)
und in Absprache mit der wissenschaftlichen Begleitforschung für die Förderperiode
2007-2013 auf Projektebene als Ist-Größen erhoben werden,
Gegenüberstellung der laut ESF-Projektantrag für das Haushaltsjahr (=Förderjahr)
bzw. für den Berichtszeitraum geplanten und der im Berichtszeitraum laut Verwendungsnachweis
realisierten Kosten des Projektes (förderfähigen Ausgaben) nach den
Kostengruppen Personalkosten, Sachkosten und Teilnehmerkosten.
Gegenüberstellung der laut Antrag für das Haushaltsjahr (=Förderjahr) bzw. für den
Berichtszeitraum geplanten und die im Berichtszeitraum laut Verwendungsnachweis
realisierten Einnahmen des Projektes nach einzelnen Finanzierungsarten (öffentlichrechtliche
Mittel, private Mittel, sonstige Einnahmen und ESF-Mittel). Vom Begünstigten
sind zudem in einer weiteren Spalte jeweils die getätigten Ausgaben nach Finanzierungsquellen
zu untersetzen.
Angaben zum Sachbericht, insbesondere zur Art und Weise der Erfüllung des Maßnahmezwecks,
zu den erzielten Ergebnissen sowie zur Verwendung der bewilligten
Fördermittel im Berichtszeitraum.
Die Projektberichterstellung durchläuft generell für einen vorgegebenen Berichtszeitraum
verschiedene Phasen über verschiedene Instanzen in folgender Reihenfolge:
1) Erstellung / Überarbeitung des Zwischenberichts durch den Begünstigten,
2) Prüfung des Zwischenberichts durch die Zwischengeschaltete Stelle,
3) Prüfung des Zwischenberichts durch die Technische Hilfe,
4) der Zwischenbericht ist als vollständig geprüft gespeichert. Eine Änderung ist nicht
mehr möglich. Die mit dem Bericht gemeldeten finanziellen Angaben können daher in
die Ausgabenerklärung einfließen.
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 203 von 206