Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Verwaltungsbehörde
schnell (online), ohne Beanstandungen und unter Gewährleistung von Qualität ihre Vorhaben
kalkulieren, beantragen, bewilligen und abrechnen können. Die über eine Kennzahl verfolgte
Qualität der Anträge (sogenannte „X. Versionen, die überarbeitet werden müssen)
zeigt eine starke Verbesserung und hier ist eine deutliche Korrelation zu den in der Vergangenheit
durchgeführten Schulungen und Beratungen (z.B. Runde Tische mit den Dienststellen,
Schulungen für neue Begünstigte, Arbeitstreffen mit den SG etc.) zu erkennen.
Für die Ebene der Verwaltungsbehörde und der Prüf- und Bescheinigungsbehörde erbringt
die Technische Hilfe ESF Unterstützung bei:
der Steuerung und EU-konforme Umsetzung der Förderung
den Qualitätsansätzen in der Förderung
der Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme
dem kontinuierlichen ständigen Verbesserungsprozess (KVP) hinsichtlich der Umsetzung
der ESF-Förderung (Verbesserungs- und Vorschlagswesen)
der Kennzahlenüberwachung (N+2, Umsetzungsbarometer, Kostenerstattungen, Prüfungsergebnisse)
Stammblattverfahren und Indikatorenauswertung
der Vorbereitung der neuen Förderperiode ab 2014
Abstimmungen und Unterstützung bei Berichtsaufgaben (KOM, Bund, Senat)
der Mitarbeit zur Abwicklung des Operationellen Programms, Vorschlagserarbeitung,
Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentenentwicklung
Finanz- und Teilnehmerplanung, Mittelausschöpfung und Zielerreichung
Begleitung und Kontrolle der Förderprogramme, VOK
Für die Ebene der Zwischengeschalteten Stellen (Bewilligungsbehörden in den Senatsverwaltungen,
nachgeordneten Einrichtungen und deren Dienstleister) erbringt die Technische
Hilfe Unterstützung bei:
Verfahrensabwicklung (Projektprüfungen zur Förderfähigkeit) im 4-Augen-Prinzip,
Organisation der 1. Prüfebene
Verfahrenssicherheit (Erstellung von Antragsprüfungsvermerken als Grundlage für
die Bewilligung von ESF-Mitteln)
Organisation zeitnaher und qualitätsgerechter Abrechnungen
Berichtskontrolle und –bestätigung zur Einbeziehung der Projektausgaben in das
Kostenerstattungsverfahren des Landes Berlin
Ausgabenerklärungen „per Knopfdruck“ auf Ebene des Instrumentes
Monitoring & Controlling, Selbststeuerung der Aufgaben
Beratung in Bezug auf mögliche Arten der Kofinanzierung
Workshops, runde Tische (pro aktiv), Schulungen; Arbeitstreffen
Bereitstellung allgemeiner ESF-Regularien, PR-Vorschriften, inhaltliche Aspekte
Qualitätsmanagement bei der Umsetzung der Verwaltung- und Kontrollsysteme,
Funktionstrennung und organisatorischer Aspekte
EDV-Anwenderschulungen der geprüften und zertifizierten Internetanwendung
Helpdesk-Hotline
Kontrollaufgaben zur Umsetzung von Prüfergebnissen, begleitende Projektprüfungen
mit der VB
Umgang mit Unregelmäßigkeiten
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 22 von 206