Beschreibung der Verwaltungs- und Kontrollsysteme des ... - Berlin.de

Verwaltungsbehörde
2. VERWALTUNGSBEHÖRDE
Die Verwaltungsbehörde gestaltet und steuert die Umsetzung des Operationellen Programms.
Es ist gerade bei der Vielzahl beteiligter Institutionen im Land Berlin von zentraler
Bedeutung, dass das Verwaltungs- und Kontrollsystem ein hohes Maß von Zentralität und
Einheitlichkeit beinhaltet. Diese Zentralität und Einheitlichkeit werden gewährleistet durch a)
die mit entsprechender Steuerungskompetenz ausgestattete Verwaltungsbehörde und b) das
IT-Begleitsystem, in dem die inhaltlichen und Verfahrensvorgaben der Verwaltungsbehörde
hinterlegt sind und das verbindlich und unumgänglich sowohl Datenerfassung und –
verarbeitung als auch einen Workflow erzwingt, und das mit den inhärenten Controllingfunktionen
der Verwaltungsbehörde jederzeit ein detailtiefes Monitoring ermöglicht, das steuerungsrelevante
Informationen erkennbar werden lässt.
2.1 Die Verwaltungsbehörde und ihre wesentlichen Aufgaben
2.1.1 Datum und Form der förmlichen Benennung, mit der der Verwaltungsbehörde
die Befugnis erteilt wurde, ihre Aufgaben wahrzunehmen
Die Organisationsverfügung durch den Staatssekretär der Senatsverwaltung für Wirtschaft,
Technologie und Frauen – Herrn Strauch - vom 03. August 2007 definiert die Aufgaben der
Verwaltungsbehörde gemäß VO (EG) 1083/2006 Art. 60.
2.1.2 Beschreibung der direkt von der Verwaltungsbehörde wahrgenommenen
Aufgaben
Die Verwaltungsbehörde trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des Operationellen
Programms. Sie trägt ebenfalls die Verantwortung dafür, dass das Programm im Einklang
mit dem Grundsatz der wirtschaftlichen Haushaltsführung umgesetzt wird und erfüllt
die in Art. 60 der Verordnung (EG) Nr. 1083/2006 des Rats vom 11. Juli 2006 aufgeführte
Aufgaben. Die Aufgaben der Verwaltungsbehörde werden wie folgt definiert:
- Verwaltung und Umsetzung des operationellen Programms im Einklang mit dem
Grundsatz der wirtschaftlichen Haushaltsführung,
- die Durchführung von Programmänderungsverfahren mit Begleitausschuss, Bundesbehörden
und Europäischer Kommission,
- die Durchführung bzw. Delegation der Evaluierungen und Begleitforschung an externe
Einrichtungen,
- die fachliche Kontrolle und Anleitung der Zwischengeschalteten Stellen in den Senatsverwaltungen
und in Fällen, in denen die Ausführung von Tätigkeiten anderen
Stellen übertragen wird, wird ein System für die Berichterstattung und Begleitung
etabliert,
- Organisation der Beteiligung von Sozialpartnern und Nichtregierungsorganisationen
an Programmentwicklung und -umsetzung,
- die Berichterstattung gegenüber dem Land (Beantwortung parlamentarischer Anfragen),
dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales, dem Bundesministerium der
Finanzen und der Europäischen Kommission,
- die Vertretung des Landes in regionalen und überregionalen Gremien und bei Kontrollen
des Bundes und der EU,
- die Einhaltung der Vorgaben zu Information und Publizität; zur Unterstützung der
Verwaltungsbehörde bei der Wahrnehmung dieser Aufgabe informieren die Zwischengeschalteten
Stellen die Verwaltungsbehörde rechtzeitig über geplante Maß-
Verwaltungs- und Kontrollsysteme ESF Berlin 2007-2013 Seite 13 von 206