Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ІНТЕРНАЦІОНАЛІЗАЦІЯ БІЗНЕСУ ТА ВИХІД НА РИНКИ<br />
ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ<br />
Спробуйте попросити допомоги щодо участі у виставці в торговому відділі<br />
при українському посольстві в країні, де проводиться виставка. Додаткову<br />
інформацію про такі відділи можна знайти у розділі Торгово-економічні відділи<br />
посольств України за кордоном (с. 201).<br />
Якщо вас зацікавила та чи інша виставка (особливо, якщо вона проходить в<br />
одній із країн ЄС), корисним буде звернутися до однієї з українських організацій,<br />
що беруть участь у проекті ЄС Enterprise Europe Network (EEN, с. 318).<br />
Зазвичай кращі місця на виставці можна отримати за умови ранньої реєстрації.<br />
Вибір місця на виставці подібний до вибору місця під час купівлі нерухомості.<br />
Професійний помічник Варто також розглянути варіант найму місцевого<br />
персоналу, що добре знайомий із тим, як функціонує виставка, знає, що і де<br />
знаходиться. Така людина зможе дати добрі поради з підготовки до виставки<br />
та участі в ній. У цьому випадку від вас необхідно заздалегідь (напр., за<br />
кілька тижнів до виставки) надати весь пакет матеріалів, що плануються для<br />
використання, щоб ваш майбутній помічник зміг запропонувати найбільш<br />
ефективний сервіс, оптимальні маршрути, забезпечити переклад тощо. Варто<br />
також наперед сформулювати будь-які побажання/очікування, що ви маєте.<br />
Професійний помічник може також порадити оптимальний готель та маршрути<br />
слідування містом. Пошукайте подібні послуги на сайті виставки або зробіть<br />
пошук відповідних компаній у пошуковику, користуючись фразою “trade fair<br />
services” (виставкові послуги) та назвою міста або назвою виставки.<br />
Важливо подбати про професійний зовнішній вигляд, а також про гідне<br />
представлення вашої компанії, про достатню кількість візитних карток та<br />
рекламних матеріалів, примірників продукції для поширення (в залежності від<br />
типу товару), канцелярських матеріалів і устаткування (наприклад адаптери<br />
живлення). Варто також вивчити карту місцевості навколо виставки і знати<br />
місцерозташування канцелярського магазину, аптеки та інших крамниць – на<br />
випадок потреби. Для цих цілей можна зробити відповідні помітки на карті.<br />
Отже, підготовка до участі у виставці має починатись за кілька місяців до<br />
її початку. Компанії необхідно мати чітке бачення свого позиціонування і<br />
своєї стратегії участі в ній. Необхідно чітко визначити свою мету на виставці і<br />
відповідно готуватися до досягнення поставлених цілей. В іншому випадку це<br />
буде лише марнуванням ваших грошей і часу.<br />
184<br />
1.17.1 ПІДГОТОВКА ДО УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ<br />
Щоб краще зрозуміти, хто є вашими потенційними покупцями на виставці,<br />
варто провести невелике маркетингове дослідження задовго до участі у<br />
виставковому заході. Після цього необхідно підготувати список адрес та<br />
контактів і почати з ними спілкування, маючи на меті досягнення попередніх<br />
домовленостей про зустрічі на виставці. Адже менш за все вам хотілося б