Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

104 ALICIA CASAS DE BARRÁN
Reforma de la Administración Pública
Como parte de la aplicación de reformas de la administración pública, la
Dirección Nacional de Gestión Documental ha emprendido la reestructuración
de los servicios de documentos que existen en el gobierno. Esta es
una solicitud de ayuda de donantes y se han establecidos límites y plazos.
Evaluación de Recursos
En la actualidad la Dirección Nacional de Gestión Documental cuenta
con los recursos siguientes.
Personal
• 20 profesionales de tiempo completo (10 graduados en archivología)
• 25 miembros del personal de apoyo de tiempo completo.
Edificios
• un depósito de documentos central y zona de información, en un
edificio separado cerca de la Casa de Gobierno
• tres zonas de guarda fuera del lugar para documentos de concentración
y documentos archivísticos, ninguna de las cuales tiene controles
ambientales o climatización.
Equipos y Suministros
• equipo de microfilmación con normas internacionales adquirido recientemente
• tres camiones y dos coches
• no hay recursos de computadoras
Recursos Financieros
• presupuesto suficiente para mantener las operaciones actuales mas
no para proporcionar servicios adicionales, capacitación o expansión.
Fondos existentes
La Dirección tiene en custodia documentos de concentración y de valor
permanente y responsabilidad administrativa por los archivos de trámite.
Los fondos existentes incluyen:
• 5000 metros lineales de documentos de concentración, 1000 de los
cuales están identificados y son accesibles..
• 500 metros lineales de documentos de valor permanente, 300 de los
cuales están clasificados, ordenados y descritos y son accesibles.