Gestión de documentos del sector público desde una - International ...
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA<br />
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La Dirección Nacional <strong>de</strong> <strong>Gestión</strong> Documental cuenta, a<strong>de</strong>más, con <strong>una</strong><br />
pequeña biblioteca <strong>de</strong> información que consta aproximadamente <strong>de</strong> 100<br />
publicaciones. Estas publicaciones son generalmente para uso <strong>de</strong>l personal<br />
solamente.<br />
Metas y Objetivos<br />
Consi<strong>de</strong>rando las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> reestructurar los sistemas<br />
<strong>de</strong> <strong>documentos</strong> <strong>de</strong>l gobierno, y consi<strong>de</strong>rando también el marcado y<br />
creciente aumento <strong>de</strong> los <strong>documentos</strong> archivísticos por el personal <strong>de</strong>l<br />
gobierno, las metas y los objetivos <strong>de</strong> la Dirección Nacional <strong>de</strong> <strong>Gestión</strong><br />
Documental para los años 2000-2004 son los siguientes:<br />
Metas<br />
A continuación exponemos las metas siguientes que <strong>de</strong>berán ser alcanzadas<br />
en cuatro años.<br />
1. Capacitar <strong>de</strong> nuevo al personal principal en las prácticas <strong>de</strong> gestión<br />
<strong>de</strong> los <strong>documentos</strong> <strong>de</strong> concentración con el fin <strong>de</strong> asegurar su capacidad<br />
para ejecutar la reestructuración y el proceso apropiadamente.<br />
2. Reestructurar los sistemas <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> en los <strong>de</strong>partamentos principales<br />
<strong>de</strong>l gobierno.<br />
3. Completar la tramitación <strong>de</strong> los 4000 <strong>documentos</strong> <strong>de</strong> concentración<br />
con el fin <strong>de</strong> asegurar la accesibilidad <strong>de</strong>l gobierno y la facilidad <strong>de</strong> transferencia<br />
al archivo;<br />
Objetivos<br />
Específicamente se darán los pasos siguientes para alcanzar estos objetivos:<br />
1. Capacitación <strong>de</strong> dos miembros <strong>de</strong>l personal al año durante cuatro<br />
años en materia <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> administrativos e históricos.<br />
2. Reestructurar los sistemas <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> en los <strong>de</strong>partamentos principales<br />
<strong>de</strong>l gobierno.<br />
3. Reestructuración <strong>de</strong>l sistema <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> en dos <strong>de</strong>partamentos<br />
<strong>de</strong>l gobierno al año, empezando por los <strong>de</strong>partamentos principales en la<br />
formulación <strong>de</strong> las políticas.<br />
4. Estudio e informe mensuales <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> reestructuración para<br />
asegurar que se apeguen al programa <strong>de</strong> reestructuración.<br />
5. Celebración <strong>de</strong> reuniones mensuales entre el personal recientemente<br />
capacitado, el personal <strong>de</strong> reestructura y el personal <strong>de</strong> tramitación con<br />
el fin <strong>de</strong> asegurar la conformidad con las políticas y los procedimientos.
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