Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
Un plazo de retención es el período de tiempo, dispuesto
en la legislación, en el reglamento, en las tablas
de conservación o en el procedimiento administrativo,
durante el cual los documentos de los archivos
centrales o de los intermedios deben ser retenidos
antes de ser transferidos al archivo histórico o
destruidos.
La fecha de disposición es aquella en que las acciones
de disposición especificadas deberán dar comienzo.
La destrucción es la eliminación de los documentos
que ya no tienen valor mediante incineración,
maceración, reducción a pasta o trituración en tiras
estrechas, o mediante el borrado de la información y
el nuevo uso del medio en que se escribió el documento.
119
Una vez que los documentos han sido clasificados y ordenados, su cuidado
deberá ser una cuestión rutinaria. Entonces se establecerán procedimientos
para gestionar los documentos, trasladándolos a otro lugar o destruyéndolos
en la fecha de disposición indicada. Según sea el caso, recibiéndolos
en el archivo intermedio o en el depósito archivístico. A continuación
se ve una tabla de retención documental.