Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

152 ALICIA CASAS DE BARRÁN
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
1. Indique tres maneras en que los responsables de los documentos
pueden promover el buen cuidado de los documentos en su organismo.
2. Indique cinco principios profesionales que deben gobernar la labor
del archivista o el responsable de los documentos.
3. ¿Por qué el buen mantenimiento de los documentos es crítico para
una organización?
4. ¿Qué debe hacer una organización antes de emprender cualquier proyecto
de promoción o extensión?
5. ¿Por qué la capacitación del personal es importante para el buen cuidado
de los documentos?
6. ¿Qué papel tienen las asociaciones profesionales en la promoción
del buen mantenimiento de los documentos?
7. Explique la importancia de una estructura de administración clara
para el cuidado de los documentos.
8. Describa el alcance de los varios puestos indicados a continuación:
• Jefe de Gestión de Documentos
• Jefe del Archivo y del Archivo intermedio
• Jefe de las operaciones archivísticas regionales o del Archivo
intermedio
• Jefes de departamento en el Archivo
• Personal de las unidades de gestión de documentos del organismo
9. Describa cinco principios fundamentales que se encuentran en muchos
códigos de ética adoptados por profesionales de documentos en el
mundo.