Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

8 ALICIA CASAS DE BARRÁN
ción de los derechos de los ciudadanos y la memoria cultural de la sociedad.
Los organizadores del MPSR Study Programme han reconocido desde el
principio la imposibilidad de elaborar un proyecto educativo que se adecue
a todos los países. En un comienzo el programa se pensó dirigido a los
problemas documentales de los países del Commonwealth que comparten
similar legislación. Sin embargo, teniendo en cuenta que éste es un problema
común a otros estados, se ha desarrollado un bloque modular que puede
ser traducido y adaptado para colmar requerimientos de otros idiomas y
legislaciones diferentes.
En 1997, la Dra. Anne Thurston, nos comunicó el propósito del IRMT de
tomar contacto con directores de archivos de países iberoamericanos con
el fin de traducir y difundir los materiales del Study Programme. La decisión
de llevar a cabo la traducción recayó en el Archivo General de la Nación
de México. La dirección de ese Archivo, solicitó apoyo institucional a
la Universidad de la República de Uruguay para la presentación de un proyecto
solicitando financiación en OEA. La Universidad otorgó el apoyo a
través de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines, institución
que imparte la Carrera de Archivología desde 1984.
De la lectura del trabajo efectuado por el AGN de México surge la comprobación
de que, en líneas generales, los problemas documentales que
afectan a las administraciones públicas y sus archivos en muchos estados,
son comunes. Lo que no es similar es el grado y la profundización que
esta problemática ha alcanzado en cada uno de ellos. A mayor abundamiento,
señalamos que las causas que producen los problemas documentales suelen
ser de origen diverso en los diferentes países y que no siempre los
problemas similares tienen iguales causas.
El objetivo de GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PUBLICO DESDE UNA PERSPEC-
TIVA ARCHIVÍSTICA, es la redacción de un texto sobre los documentos y su
gestión, destinado a la formación de los estudiantes de las escuelas universitarias
de Archivología de Iberoamérica y a la capacitación de los responsables
de la documentación en el sector público.
A partir del primer módulo del MPSR Study Programme, se reelaboró el
texto adaptándolo al medio archivístico iberoamericano. Esta adaptación
ha significado:
a) La investigación y el estudio de la terminología inglesa para su
adaptación al español.
Se ha evitado la traducción mecánica que asimila conceptos de un idioma
al otro, lo que en muchos casos conduce a error por la falta de correspondencia
disciplinar entre ellos.
b) El estudio de los orígenes normativos que regulan las administraciones.