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GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
Principio de Respect de fonds
Uno de los principios más antiguos del tratamiento y gestión de los documentos
es el de Respect de fonds. Este término francés se traduce a
menudo como Principio de respeto por los fondos, o según los países Respeto
al origen y al orden natural o simplemente Principio de procedencia.
Con anterioridad a su establecimiento, en 1841, los documentos, en los
archivos europeos, eran agrupados por sistemas de clasificación “temáticos”,
o por “materia o asunto”, siendo estas modalidades aceptadas universalmente.
En algunos países iberoamericanos, aún hoy podemos encontrar
Archivos Generales con documentos organizados temáticamente. 17
En Francia, y a raíz de la conformación de los grandes depósitos
archivísticos luego de la Revolución Francesa, se percibió lo difícil, y en
algunos casos lo imposible, que era conocer el origen de los documentos
debido a la mezcla a que estaban sometidos. Natalis de Wally, quien era jefe
de la Sección administrativa de los Archivos Departamentales del Ministerio
del Interior, a través de unas “instrucciones” recomendó “reunir los
documentos por fondos, es decir, reunir todos los títulos (todos los documentos)
que provienen de un cuerpo, de un establecimiento, de una familia
o de un individuo y arreglar estos fondos con sujeción a un orden determinado”.
18 Desde Francia, este principio se fue paulatinamente extendiendo
aunque ya en otros países había sido también aplicado. 19
El principio de Respect de fonds consiste en dos conceptos relacionados:
el concepto de procedencia y el de orden original. La procedencia
refiere a la oficina de origen de los documentos; y el orden original a la
secuencia y la organización en que los documentos fueron creados o guardados
por esa oficina de origen.
El Respect de fonds es el respeto por el creador de
los documentos.
La Procedencia se refiere a la oficina de origen de
los documentos.
El Orden original es la secuencia y la organización
en que los documentos fueron creados o guardados
por la oficina de origen.
17. AGN: Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación . Montevideo
: AGN, 1965.
18. M. Duchein: “El respeto de los fondos en archivística; principios teóricos y problemas
prácticos”, en: La administración moderna de archivos y la gestión de documentos; el
prontuario RAMP. París : Unesco, 1985.
19. Ver: Archivística General. Teoría y Práctica / Antonia Heredia Herrera. Sevilla : Servicio
de Publicaciones de la Diputación de Sevilla, 1993.
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