Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

RESUMEN
GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
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El capítulo VII ha considerado las medidas para el apoyo y el mantenimiento
de un programa de Gestión de Documentos Integrada (GeDI). Estas
medidas incluyen:
• la promoción de los servicios de documentos en el gobierno y en el
público;
• la promoción de la capacitación y la educación del personal que labora
con los documentos en cualquier fase del Ciclo Vital;
• el desarrollo y la expansión de las profesiones de documentos.
El capítulo VII ha señalado algunos de los requisitos de la clase profesional
responsable de documentos y ha examinado los principios fundamentales
que deben guiar el trabajo de documentos profesional con el fin
de mantener una ética de servicio público. Estos principios incluyen los
siguientes:
• administrar, evaluar, seleccionar, adquirir y preservar los documentos
y hacer que estén disponibles para su uso, en todo su ciclo de vida, asegurando
su integridad intelectual y su protección física, en beneficio de los
usuarios tanto en la actualidad como en el futuro.
• Realizar las tareas sin discriminación basada en la raza, el color, la
religión, el sexo, la edad o el origen nacional o étnico.
• Estimular y promover en la mayor medida posible el uso de los documentos
que están a su cuidado, dando la atención debida a las necesidades
de confidencialidad, esfera privada personal, preservación física y a los
requisitos legislativos o de las políticas.
• Realizar sus deberes de conformidad con los principios y las prácticas
aceptados en materia de documentos, con la norma más elevada de conducta.
• Contribuir al progreso de los conocimientos y las capacidades en materia
de documentos compartiendo sus conocimientos con otros profesionales
y con el público en general, y usándolos en provecho de la sociedad
en su conjunto.