Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
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1. Defina los términos siguientes:
documentos de trámite
diseño del proceso administrativo
disposición
retención
valoración
valor primario
valor secundario
valor administrativo
valor fiscal
valor legal
valor probatorio
valor informativo
valor intrínseco
preservación
conservación
clasificación y ordenación
descripción
2. ¿Cuál es el propósito de la administración de archivos de trámite?
3. ¿En dónde se mantienen los documentos de trámite normalmente?
4. Explique cada uno de los cinco pasos que conlleva la organización y
el control de los documentos de trámite.
5. Explique los requisitos principales de un sistema de archivo.
6. Explique el concepto y el propósito de la valoración y la disposición
7. ¿Cuáles cuatro medidas deben tomar los responsables de los documentos
par lograr una valoración y una disposición venturosas?
8. ¿Por qué los documentos necesitan estar protegidos físicamente?
9. ¿Qué normas ambientales y físicas deben estar establecidas para proteger
los documentos valiosos?
10. ¿Cuál es el concepto y el propósito de un plan de documentos vitales?
11. Describa las dos etapas en el establecimiento de un plan de documentos
vitales.
12. Describa por lo menos cinco elementos esenciales de un plan de
documentos vitales.