Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
¿Qué es la información?
Relacionada con los datos: ¿qué es información extensiva, intensiva y
diversificada?
1. ¿Qué es un documento de archivo?
2. Señale las características de los documentos de archivo
3. Explique las cuatro cualidades importantes de los documentos
4. ¿Cuáles son los caracteres externos de los documentos?
5. ¿Cuáles son los caracteres internos de los documentos?
6. ¿Qué son documentos públicos?
7. ¿Qué son documentos privados?
8. Explique los valores de los documentos
9. Indique razones por las que la gente puede usar documentos.
10.¿Qué es la gestión de documentos?
11. Explique el principio de Respect des fonds.
12. Explique el concepto de procedencia.
13. Explique el concepto de orden original.
14. ¿Qué directrices deben seguir los responsables de los documentos
(administradores o archivistas) para respetar los conceptos de procedencia
y del orden original.
15. Explique por qué los responsables de los documentos deben estar
involucrados desde la creación de los documentos con el fin de respetar
los conceptos de procedencia y del orden original.
16. ¿Qué es el Principio de Ciclo Vital de los documentos?
17. ¿Cuáles son las fases del Ciclo Vital de los documentos?
18. Explique la correspondencia entre ciclo de vida de los documentos
y archivo.
19. Explique el principio del Continuo del cuidado de los documentos.
20. ¿Cuáles cuatro acciones de cuidado de los documentos ocurren durante
la vida de los documentos?
21. ¿Por qué el método del Continuo del cuidado de los documentos
significa el fin de la demarcación entre el responsable de los documentos
administrativos y el archivista?
22. Explique el concepto de los niveles de Clasificación y Ordenación.
23. Defina los niveles diferentes usados para clasificar y ordenar, y describir
los documentos y dé un ejemplo de cada uno de ellos.
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