Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

84 ALICIA CASAS DE BARRÁN
Reestructuración
de los Sistemas
Existentes
Estudio y revisión
de la legislación y
las políticas
Estudio y revisión
de las políticas y
estructuras de la
organización
Determinación de
las necesidades
de recursos, con
inclusión de
instalaciones y
dotación de
personal
Elaboración de
planes estratégicos
y empresariales
para establecer un
Programa de GeDI
Elaboración de
planes estratégicos
y empresariales
para establecer un
Programa de GeDI
Gestión de
documentos
corrientes
Análisis,
mantenimiento
y, si es necesaria,
reestructuración
de los sistemas
de documentos
Establecimiento
y aplicación de
sistemas de
clasificación y
programas de
documentos
Evaluación de
los documentos
para determinar
su valor continuo,
basado en los
programas
Disposición de
los documentos
de concentración,
archivísticos y
obsoletos
Protección física
de los
documentos
Aplicación
de medidas
de seguridad
Establecimiento
y prueba de
planes de
reanudación
del quehacer
Vigilancia
sistemática
de todas las
condiciones
físicas
Revaluación de
las necesidades
de conservación
como sea
necesaria
Gestión de
documentos de
concentración
Establecimiento
y mantenimiento
de las
instalaciones
del archivo de
concentración
Transfesrencia,
guarda y
recuperación de
documentos
según programas
de documentos
Disposición de
documentos
archivísticos u
obsoletos
Revaluación
y revisión
de sistemas y
procedimientos
según sea
necesario
Gestión de
documentos
Archivísticos
Recepción de
documentos
archivísticos
según
programas de
documentos
Clasificación y
ordenación, y
descripción de
documentos de
acuerdo con
principios y
prácticas
archivísticas
Verificación de
que los
documentos
están
físicamente
seguros
Acceso público
a los
documentos
Apoyo y
Mantenimiento
de un
Programa GeDe
Promoción de los
servicios de
documentos en el
gobierno y en el
público
Fomento de la
capacitación y la
educación del
personal de
documentos y
archivos
Desarrollo
y expansión de
las profesiones
de documentos
y archivos
Estudio y revisión
sistemáticos de
todas las
estructuras,
políticas,
sistemas y
procedimientos
Volver a iniciar
las actividades
empezando por la
“Reestructuración
de os Sistemas
Existentes” como
se requiera
Actividades principales en el establecimiento
de un Programa de Administración de Documentos Integrada.