Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

86 ALICIA CASAS DE BARRÁN
RESUMEN
El capítulo IV ha ofrecido una introducción a las medidas que hay que
tomar para establecer un programa de Gestión de Documentos Integrada
(GeDI). Se ha considerado la relación entre la gestión de los documentos
administrativos, documentos históricos e información. Luego, se ha examinado
las metas y los objetivos de un programa ideal de gestión de documentos
integrada. Finalmente se ha señalado las etapas en el establecimiento
de un programa de este tipo.
La capítulo V indica las tareas principales que conlleva la reestructuración
de los sistemas existentes. El capitulo VI señala las actividades principales
en la gestión de los documentos durante todo el ciclo de vida. El
capítulo VII explica adónde acudir para obtener más información sobre las
cuestiones de la gestión de los documentos de valor primario y secundario.
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
1. Explicar el concepto de la gestión de la información
2. ¿Abarca la gestión de la información únicamente la información y los
datos creados por computadora?
3. ¿Qué es la Gestión de documentos?
4. Indique las ventajas de un sistema de gestión bien manejado.
5. ¿Por qué un depósito archivístico público es importante para una
sociedad democrática?
6. Explique el concepto de una Gestión de Documentos Integrada.
7. ¿Por qué el Archivo Nacional debe ser considerado como una parte
esencial de una Gestión de Documentos más vasta?
8. ¿Cuáles son las metas de un programa GeDI?
9. ¿Cuáles son las prioridades de un programa GeDI?
10. ¿Cuáles son las ventajas de un programa GeDI?
11. ¿Cuáles son los inconvenientes de un programa GeDI?
12. Explique las seis etapas principales en el establecimiento de un programa
GeDI?
13. Indique los pasos que conlleva cada una de las etapas de un programa
GeDI.