Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
Internet es una red computadoras que conecta otras
redes de computadoras permitiendo el acceso a la información
contenida en computadoras principales en
todo el mundo
Internet permite una comunicación prácticamente instantánea mediante
sistemas de correo electrónico y proporciona acceso a miles de bases de
datos sobre cualquier tema, desde economía y política hasta ciencias, tecnología,
literatura, medicina y bellas artes.
Aun cuando las tecnologías de computadora ofrecen grandes ventajas
en rapidez y eficiencia, su uso no siempre ha sido bien planeado. En muchos
países, esta tecnología de la información ha sido percibida como la
solución de los problemas de información del sector público.
En particular, los programas de reforma del sector público incluyen con
frecuencia la suposición de que la tecnología de la información hará posible
una cultura de información abierta. Hay, también, expectativa de que la
instalación de tecnologías nuevas, como las redes y el acceso a Internet,
permitirá una administración más innovadora y mejorará funciones tales
como el establecimiento de políticas y la administración financiera.
Finalmente, se espera que la tecnología faculte a los ciudadanos para
participar más plenamente en el gobierno. Sin embargo, incluso en los países
industrializados, los beneficios económicos no han sido tan grandes
como se esperaba.
Sin duda la automatización puede ofrecer ventajas de productividad importantes
cuando se necesita manipular o agregar datos. Por ejemplo, los
sistemas de contabilidad automatizados para el gobierno central y las bases
de datos de información estadística han sido introducidos con éxito en
la mayor parte de los países. Sin embargo, hay peligro de que la
automatización sea adoptada de una manera inapropiada, sin suficiente
consideración de la capacidad local y sin preocupación por los requisitos
legales de prueba.
En muchos países con recursos limitados, y particularmente en aquellas
regiones fuera de las ciudades principales, puede ser difícil, si no imposible,
proporcionar un personal capacitado, asegurar el suministro adecuado
y continuo de electricidad y garantizar un apoyo técnico sostenible.
Sin embargo, la automatización está de moda. Se considera como la solución
moderna y los clientes desean ser vistos como usuarios de la última
palabra en tecnología. Pero muchos países pura y simplemente no están en
situación de pasar rápidamente de un sistema de documentos manual, corrientemente
estropeado, a un sistema automatizado.
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