Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
Fases de un programa GeDI
1. Reestructuración de los programas existentes
• estudio y revisión de la legislación y las políticas
• estudio y revisión de las políticas y las estructuras de la organización
• determinación de las necesidades de recursos, como instalaciones
y dotación de personal
• establecimiento de planes estratégicos y empresariales
2. Organización y control de los documentos
• creación de sistemas de mantenimiento de documentos bien concebidos
• administración de la creación, mantenimiento y el uso de los documentos
3. Protección física de los documentos
• aplicación y mantenimiento de medidas de preservación
• establecimiento, prueba y mantenimiento de un programa de documentos
vitales para protegerlos.
4. Gestión de documentos en Archivos Intermedios
• establecimiento y mantenimiento de instalaciones en los archivos
intermedios
• transferencia, guarda y recuperación de documentos de conformidad
con programas de disposición
• disposición de los documentos como lo indiquen los programas.
5. Gestión de documentos en Archivos
• adquisición y recepción de los documentos de valor archivístico
• organización y descripción de los documentos de acuerdo con los
principios archivísticos
• establecimiento de políticas de acceso público a los documentos.
6. Apoyo y sostenimiento del Programa GeDI
• fomento de servicios de documentos en el gobierno y el público
• fomento de la educación del personal que labora con documentos,
en las administraciones y en los archivos.
• establecimiento y expansión de la profesión archivística integral.
A continuación se desarrollará un cuadro con las actividades principales
en el establecimiento de un programa GeDI.
83