Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
Los países del Commonweath, que comparten similar legislación de
origen anglosajón, tienen procedimientos diferentes a los iberoamericanos
que son herederos de la tradición judicial Ibérica inspirada en el Derecho
romano. Estas diferencias se reflejan en todo el proceso documental.
c) La incorporación de temas que conforman la Gestión de Documentos
desde la perspectiva archivística.
La Gestión de documentos ha sido reconocida en la mayoría de los países
iberoamericanos como una actividad intrínsicamente ligada a los archivos
y muchos de sus procedimientos proceden de la archivología. Propone
que los documentos deben ser objeto de tratamiento archivístico
desde su recogida en el archivo gestión, hasta su difusión en el archivo
histórico 1 .
Tratamiento basado en los principios de: Respect de fonds, Ciclo Vital,
Continuo, Niveles de clasificación y ordenación, y de descripción.
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Como se ha manifestado, este texto está destinado a los estudiantes de
archivología y a los responsables de los documentos en el sector público.
Esperamos que el desafío que ha significado su redacción sea proporcional
a la utilidad que el mismo pueda prestar en los ámbitos universitario y
administrativo.
A. C. de B.
1. “En este sentido, insisto, gestión documental es una y debe abarcar todas las funciones
y actuaciones (recogida, identificación, valoración, eliminación, conservación y difusión),
en el marco de la racionalización, sobre los documentos a lo largo de toda su existencia,
con fines de economía y eficacia, con vistas al servicio de los mismos para cualquier
usuario, incluida la administración”. A. Heredia Herrera: “El Debate sobre la Gestión
Documental”, en: Métodos de Información, Vol. 5, N° 22-23, ene-mar,1998.
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