Gestión de documentos del sector público desde una - International ...
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120 ALICIA CASAS DE BARRÁN<br />
Muestra <strong>de</strong> Programa <strong>de</strong> Retención y Disposición<br />
PERIODO DESPUES DEL<br />
CLASES DE DOCUMENTOS LOS DOCUMENTOS<br />
PUEDEN SER DESTRUIDOS<br />
2- Finanzas<br />
1. Encuestas <strong>de</strong> Gastos Públicos con in clusión <strong>de</strong><br />
Informes Departamentales<br />
2. Documentos <strong>de</strong>l Comité sobre Encuestas <strong>de</strong><br />
Gastos Públicos<br />
3. Documentación sobre Cálculos <strong>de</strong> suministros<br />
4. Documentación <strong>de</strong> Cuentas <strong>de</strong> cantida<strong>de</strong>s<br />
asignadas<br />
5. Formularios <strong>de</strong> recuentos en operación<br />
6. Documentación APEX<br />
7. Libros mayores <strong>de</strong> cuentas<br />
- Libro mayor <strong>de</strong> compras 1: <strong>documentos</strong> <strong>de</strong> papel<br />
Documentos en cinta<br />
- Libro mayor <strong>de</strong> compras 2: <strong>documentos</strong> en cinta<br />
Documentos en cinta<br />
- Libro mayor <strong>de</strong> compras (año <strong>documentos</strong><br />
<strong>de</strong> papel<br />
Documentos en cinta<br />
- Libros mayores <strong>de</strong> ventas: <strong>documentos</strong> <strong>de</strong> papel<br />
Documentos en cinta<br />
- Documentación <strong>de</strong> Transferencia <strong>de</strong> Periódicos<br />
8. Comprobantes <strong>de</strong> pagos<br />
9. Comprobantes <strong>de</strong> cuenta <strong>de</strong> caja<br />
10. Devoluciones IVA<br />
11. Lista <strong>de</strong> Pagos Provisionales<br />
12. Or<strong>de</strong>nes <strong>de</strong> Pago revocables<br />
13. Estados <strong>de</strong> cuenta bancarios FIN (B) 7<br />
FIN (B) 13<br />
L42<br />
14. Documentos <strong>de</strong> alojamiento J644<br />
Lista <strong>de</strong> recuento<br />
<strong>de</strong> Recibos <strong>de</strong><br />
Honorarios<br />
15. Devolución <strong>de</strong> honorarios pagados con exceso,<br />
con inclusión <strong>de</strong> Formularios 105:<br />
partidas <strong>de</strong> <strong>documentos</strong> <strong>de</strong> entrada<br />
todos los otros <strong>documentos</strong><br />
16. Documentación <strong>de</strong> pedidos por cobrar<br />
Año Fiscal + 9 años<br />
Año Fiscal + 4 años<br />
Año Fiscal + 9 años<br />
Año Fiscal + 9 años<br />
Año Fiscal + 1 año<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 1 año<br />
Año Fiscal + 6 años<br />
Año Fiscal + 1 año<br />
Año Fiscal + 6 años<br />
Año Fiscal + 1 año<br />
Año Fiscal + 6 años<br />
Año Fiscal + 1 año<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 6 años<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 6 meses<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Año Fiscal + 6 años<br />
Año Fiscal + 2 años<br />
Fuente: Public Record Office, RU. Pro Manual of Records Administration annex to s. 3.2.
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