Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

RESUMEN
GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
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En el capítulo V se ha examinado el trabajo que conlleva el establecimiento
de un programa de Gestión de Documentos Integrada (GeDI). Se ha
considerado las metas y los objetivos de tal programa y la necesidad de
reestructurar los servicios actuales.
Este capítulo ha indicado las cuestiones que se presentan en el estudio
y la revisión de la legislación sobre documentos en la determinación de las
políticas nacionales y de la organización y en la determinación de las necesidades
de recursos. Se ha examinado, también, el papel de la planeación
estratégica para lograr los cambios necesarios con el fin de crear un programa
GeDI.
Los temas específicos considerados incluyen:
• El estudio de los servicios de documentos actuales
• El estudio y la revisión de la legislación sobre documentos
• El estudio y la revisión de las políticas nacionales
• El estudio y la revisión de las políticas y las estructuras de la organización
• La colocación en la organización y la estructura del Archivo
• La colocación de las unidades departamentales de Gestión de Documentos
• La determinación de las necesidades de recursos
• El establecimiento de un plan estratégico para la Gestión de Documentos
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
1. ¿Cuál es el propósito de estudiar los servicios de documentos actuales?
2. ¿Cuál es el concepto de una gestión de documentos?
3. ¿Por qué la legislación relacionada con los documentos debe ser estudiada
y revisada?
4. Indique cinco cosas que una ley integral sobre documentos debe considerar.
5. ¿Por qué es necesario estudiar las políticas nacionales una vez que
las cuestiones legales y legislativas han sido consideradas?
6. Indique, por lo menos, cinco cosas que deben hacer las políticas acertadas
sobre documentos.