Gestión de documentos del sector público desde una - International ...

RESUMEN
GESTIÓN DE DOCUMENTOS DEL SECTOR PÚBLICO DESDE UNA PERSPECTIVA ARCHIVÍSTICA
En el capítulo III se ha presentado el concepto de la información como
un recurso estratégico. Se ha reforzado las ideas ofrecidas en el capitulo II
de que los documentos tienen un ciclo de vida y de que su cuidado debe
formar parte de un continuo. También se examina la importancia que el
buen mantenimiento de los documentos tiene para la rendición de cuentas
no sólo en el gobierno sino en cualquier organización.
Este capítulo ha considerado, asimismo, algunas de las razones para
este hincapié en los documentos como herramientas estratégicas, con inclusión
de la importancia de los documentos para la buena administración
y del efecto que la automatización tiene en el mantenimiento de los documentos.
Ha considerado el problema de los sistemas de documentos que
se colapsan en el gobierno y del efecto que esto tiene en los servicios públicos.
El capítulo III ha concluido subrayando la necesidad de considerar los
documentos como un recurso estratégico y de fortalecer la relación entre
la gestión de documentos administrativos y la gestión de los documentos
históricos en un todo unificado e integrado.
EJERCICIOS PARA EL ESTUDIANTE
1. ¿Por qué el mantenimiento de documentos es una actividad fundamental
de la administración pública?
2. ¿Por qué algunos países han perdido el control de sus sistemas de
documentos?
3. Establezca los documentos que se requieren para los objetivos del
gobierno siguientes:
• Estado de derecho
• Rendición de cuentas
• Administración de los recursos
• Protección de los derechos
• Servicios para los ciudadanos
• Obligaciones interenacionales.
4. Explique el papel de los documentos en:
• La protección de los derechos humanos
• La seguridad del gobierno y de la rendición de cuentas
• El mantenimiento de una infraestructura de gobierno sostenible
73