Pobreza e Desigualdades - O Laboratório - UFRJ

296 | Coleção Coep Cidadania em Rede • nov 2008Instrumentos de gestãoPara a efetividade do trabalho em uma rede doporte do COEP, foi necessária, ainda, a implementaçãode um conjunto de sistemas computacionaisvoltados para a governança da rede. Nesse sentido,foram desenvolvidos diversos sistemas de gestão,como: SGCOEP (sistema de gestão) e o Recon(rede de contatos).Recon (rede de contatos)A necessidade de um processo ágil de mobilizaçãoda Rede COEP, presente em todo o país, commais de mil associadas e outros parceiros, implicoua construção do Recon – um sistema de cadastroe acesso a um banco de dados na internetvoltado para o arquivamento e gerenciamento detodos os contatos da Rede, possibilitando a unificaçãodas informações e seu grupamento portipo de contato.A partir desse cadastro, o Recon possibilita, comrapidez, elaborar cartas, e-mails, fax e outros tiposde correspondências, bem como gerenciar o encaminhamentodos diversos tipos de documentos.e coletiva, por meio do sistema é possível que cadamembro de uma equipe possa programar suasatividades e divulgar sua programação à coordenaçãoe aos demais membros do grupo. Possibilita,ainda, agendar atividades para outra pessoa pormeio de encomendas, ou seja, permite solicitar aum membro da equipe a execução de uma atividadeem um prazo determinado e acompanharseu desenvolvimento.Outra área de destaque do site é a de relatos,em que cada participante de uma equipe registra,periodicamente, as atividades realizadas e seusresultados, formando um banco de informaçõesque pode ser consultado por outros membros oupela coordenação, filtrados por tema, colaborador,data, local entre outros parâmetros. Além disso,viabiliza que todos os usuários enviem comunicadospara um mural, mantendo as equipes queatuam em outras áreas atualizadas sobre o desenvolvimentode atividades e acontecimentos dedestaque em todos os setores de atuação.SGCOEP (sistema de gestão COEP)O SGCOEP é uma ferramenta on-line que permitea comunicação, interação e gestão de equipesa distância. Dispondo de agenda on-line, pessoal