16.07.2013 Views

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Offentlighedsk<strong>om</strong>missionens betænkning – Kapitel 7<br />

det fremgår af pkt. 2.1 ovenfor, har en del EU institutioner efterlevet denne pligt<br />

og fastsat nærmere regler <strong>om</strong> aktindsigt. For institutioner s<strong>om</strong> enten ikke er<br />

<strong>om</strong>fattet af forordningens ordlyd eller ikke har fastsat egne regler, er der ikke<br />

pligt til at give aktindsigt.<br />

Bortset fra høringsbestemmelsen i artikel 5 indeholder forordningen ikke<br />

regler der berører medlemslandenes forhold.<br />

2.2.3. Hvilke dokumenter?<br />

2.2.3.1. Dokumentbegrebet<br />

Retten til aktindsigt <strong>om</strong>fatter ”institutionernes dokumenter”, jf. artikel 2, stk. 1.<br />

Ifølge artikel 3, litra a, forstås ved dokument ”ethvert indhold uanset medium<br />

(skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd - eller billedoptagelser, audiovisuelle<br />

optagelser) vedrørende emner, der har at gøre med politikker, aktiviteter<br />

og beslutninger, der henhører under institutionens k<strong>om</strong>petence<strong>om</strong>råde.”<br />

Definitionen <strong>om</strong>fatter således traditionelle papirdokumenter og dokumentsurrogater.<br />

I praksis fortolkes artikel 2 således, at retten til aktindsigt ikke gælder databaser<br />

s<strong>om</strong> sådan, og at der ikke umiddelbart er ret til udtræk af oplysninger fra<br />

basen. EU <strong>om</strong>budsmanden udtalte i et brev af 10. december 2007, at det fulgte<br />

af god forvaltningsskik, at K<strong>om</strong>missionen fremk<strong>om</strong> med en gyldig og adækvat<br />

begrundelse for ikke at imødek<strong>om</strong>me en anmodning <strong>om</strong> udtræk, s<strong>om</strong> ikke ville<br />

kræve uforholdsmæssige ressourcer. Den 10. december 2008 offentliggjorde<br />

EU <strong>om</strong>budsmanden en rapport <strong>om</strong> en generel undersøgelse, han havde gennemført<br />

<strong>om</strong> aktindsigt i databaser. Rapporten, s<strong>om</strong> byggede på en gennemgang<br />

af retsstillingen i alle EU’s medlemslande, indeholdt en anbefaling til K<strong>om</strong>missionen<br />

<strong>om</strong> i forbindelse med overvejelser <strong>om</strong> at ændre aktindsigtsforordningen<br />

at indføre en regel <strong>om</strong>, at oplysninger i databaser anses for dokumenter for så<br />

vidt de kan udtrækkes ved hjælp af rimeligt tilgængelige metoder. I fortsættelse<br />

heraf foreslog han endvidere, at der indførtes en pligt for institutionerne til i<br />

forbindelse med oprettelse af nye databaser eller ved væsentlige ændringer i<br />

bestående at vurdere den sandsynlige betydning heraf for retten til aktindsigt,<br />

samt til at handle til fremme af offentlighedsprincippet.<br />

218

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!