16.07.2013 Views

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

Betænkning om offentlighedsloven Bind 1 - Borger.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Offentlighedsk<strong>om</strong>missionens betænkning – Kapitel 7<br />

direkte adgang til dokumenter i elektronisk form er gratis, jf. artikel 10, stk. 1,<br />

4. pkt.<br />

2.5. Regler til fremme af retten til information<br />

Reglerne <strong>om</strong> registre over ind- og udgående post i artikel 11 skal sikre, at borgene<br />

får mulighed for at udnytte deres ret til aktindsigt, jf. artikel 11, stk. 1.<br />

Institutionerne skal endvidere i videst muligt <strong>om</strong>fang give offentligheden<br />

adgang til dokumenter i elektronisk form eller gennem et register, jf. artikel<br />

12, stk. 1. Navnlig dokumenter, der er udarbejdet eller modtaget s<strong>om</strong> led i procedurer<br />

vedrørende vedtagelse af bindende retsakter (lovgivningsdokumenter)<br />

bør ifølge artikel 12, stk. 2, gøres direkte tilgængelige. Også andre dokumenter,<br />

navnlig <strong>om</strong> udvikling af politik eller strategi, bør gøres direkte tilgængelige, jf.<br />

artikel 12, stk. 3. Hvis ikke der er direkte adgang gennem registeret skal registeret<br />

i videst muligt <strong>om</strong>fang angive, hvor dokumentet findes, jf. artikel 12, stk 4.<br />

I artikel 13 er opregnet en række dokumenter – f.eks. forslag fra K<strong>om</strong>missionen<br />

– s<strong>om</strong> må formodes at have almenhedens interesse. Disse dokumenter<br />

skal med forbehold af reglerne <strong>om</strong> tavshedspligt offentliggøres i EF Tidende.<br />

Hver institution skal træffe de foranstaltninger, der er nødvendige for at informere<br />

borgerne <strong>om</strong> deres rettigheder i henhold til forordningen, jf. artikel 14.<br />

De skal endvidere udvikle god forvaltningsskik for at fremme udøvelsen af retten<br />

til aktindsigt samt nedsætte melleminstitutionelle udvalg til at undersøge<br />

den bedste praksis, behandling af eventuelle konflikter og drøfte den fremtidige<br />

udvikling vedrørende aktindsigt, jf. artikel 15, stk. 1.<br />

Hvert år offentliggør hver institution en rapport for det foregående år <strong>om</strong><br />

dens erfaringer med forordningen. Rapporten skal indeholde antallet af afslag<br />

på aktindsigt, begrundelserne for afslagene og antallet af føls<strong>om</strong>me dokumenter,<br />

der ikke er indført i postlisterne, jf. artikel 17, stk. 1.<br />

I K<strong>om</strong>missionens forretningsorden er der fastsat nærmere regler <strong>om</strong> dokumentforvaltning.<br />

Ifølge disse regler skal der i en vis udstrækning oprettes<br />

centre for dokumentforvaltning og der udpeges en ansvarlig for dokumentforvaltning.<br />

2.6. Klage<br />

Afslag på aktindsigt kan indbringes for Retten i første instans samt for EU<strong>om</strong>budsmanden.<br />

226

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!