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compras de alimentos o pago de sueldos, facilitando el registro de estoshechos en los libros de contabilidad: libro diario y libro inventarioprincipalmente, representando los bienes, los derechos y las obligaciones de lacompañía 1 .Luego periódicamente, en otros libros llamados mayores, se consolidan porcuenta los aumentos y las disminuciones y se obtiene un saldo o resultado decada cuenta, donde si la compañía tiene mucha actividad, y por consiguientese registran diariamente cientos de hechos administrativos, es difícil determinarrápidamente a qué hecho administrativo corresponde cierto asiento o registroen los libros de contabilidad, y menos determinar si ese hecho es real o ficticio.Si el mes pasado el saldo o resultado de la cuenta caja era de 300.000 reales yal cerrar este mes me encuentro con un saldo de 100.000 reales quiere decirque solo me queda la tercera parte del dinero que tengo disponible en caja ypor lo tanto tengo que ser cuidadoso porque una de las cosas más peligrosasque puede pasarle a una compañía es quedarse sin dinero disponible paraatender obligaciones que tiene que pagar al contado.Gran parte del dinero disponible y de los valores de la Real Compañía Marítimase guardaban en un arca que para ser abierta necesitaba de tres llaves, y cadauno de los tres directores del puerto de La Coruña tenía una de las tres llavesque se requería para abrirlo.1 Por ejemplo, la cuenta Caja representa el dinero disponible en billetes o monedas guardadoen una caja fuerte o más precisamente, en un arca de la compañía.Esta cuenta aumenta cuando ingresa dinero por ventas o disminuye cuando se hacen pagospor adquisiciones.Si la Compañía compraba al contado Víveres para la alimentación de la tripulación de un buqueque viajaba a Montevideo, la aplicación de la regla de partida doble, producía en el libro diariode contabilidad un movimiento que afectaba a dos cuentas: la cuenta Víveres y la cuenta Caja.Supongamos que el costo de los víveres comprados era de 50.000 reales. Entonces lo que sehacía en el libro diario de contabilidad que registra los hechos de cada día, era un débito oincremento de 50.000 reales en la cuenta Víveres y un crédito o disminución de la cuenta Cajatambién de 50.000 reales.62