Rechtsfragen in der Beratung - Bundeskonferenz für ...

Instrumente zur Erfassung von Tätigkeiten der
Erziehungs- und Familienberatungsstellen
Die Tätigkeit von Erziehungs- und Familienberatungsstellen erfolgt
in fachlicher Hinsicht unabhängig. Die von den Ratsuchenden
anvertrauten Daten sind als ihr Privatgeheimnis zu schützen. Auch
der Träger einer Beratungsstelle ist aus der Sicht der Ratsuchenden
ein Dritter, dem ihre personenbezogenen Daten nicht offenbart
werden dürfen.
Mit Blick auf die Kontroll- und Prüfungsrechte von Trägern
empfiehlt es sich daher, die Tätigkeit von Beratungsstellen so zu
dokumentieren, daß die Rechte der Ratsuchenden auf Schutz ihrer
Privatgeheimnisse bei etwaigen Prüfungen nicht verletzt werden.
Bei den nachfolgend abgedruckten Beispielen für Instrumente zur
Tätigkeitserfassung handelt es sich um einen Übersichtsbogen (1),
eine Kontaktmeldung (2) sowie eine einzelfallunabhängige Tätigkeitserfassung
(3). Der Übersichtsbogen kann jeder Beratungsdokumentation
vorgeheftet werden. Er enthält für die Ratsuchenden
eine Kennziffer, die nur über ein in der Beratungsstelle geführtes
Verzeichnis Personen zugeordnet werden können. Mit dem Bogen
„Kontaktmeldung für den Einzelfall“ kann die von der Beratungsstelle
erbrachte Leistung dokumentiert werden. Sie kann als Kürzel
in die Übersicht übertragen werden. Für Prüfungen brauchen somit
nur Übersichtsbögen und Kontaktmeldungen zur Verfügung gestellt
werden. Mit dem Bogen „einzelfallunabhängige Tätigkeitserfassung“
können die weiteren Aktivitäten der Erziehungs- und
Familienberatungsstelle nachgewiesen werden.
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Übersichtsbogen (1)
– Beispiel –
Übersicht über Kontakte Interne Kennziffer: ______________
Bogen-Nr:___ begonnen am:______
___________________________________________________________
Datum Mitarbeiter Beteiligte Dauer Art der Leistung
*)Kürzel (s.u.), Minuten Ziffer eintragen
keine Namen!
_______________________________________________________________________
*)Kürzel: I=Person von der die Kennziffer geführt wird/ M = Mutter / (M) = Pflegemutter
/ V = Vater / GrVm = Großvater mütterlicherseits/ GrMv = Großmutter väterlicherseits
/ B = Bruder / S = Schwester / Bv = Bruder des Vaters / Sm = Schwester der Mutter
/ E = Ehemann / P = Partner / F = Freund/Freundin
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