Download (996Kb) - Süleyman Demirel Üniversitesi

Denetim faaliyetinin gerçekleştirilebilmesi için iş dağıtımına ait belge; iş durumdiyagramı; dairelerin yerleştirilme biçimi; yöneticinin çalışan personelden, yaptıkları işlerleilgili olarak isteyebileceği rapor; kuruluşun türüne göre doldurulmuş olan istatistik, üretim veverimlilik raporu, personel devam kartı, imza kartonu, grafik, diyagram, iş emirleri gibiyararlanabileceği çeşitli araçlar bulunmaktadır. 114 Bu araçların doğru ve etkili bir şekildekullanımı denetimin ve denetim yapan kurumun başarısını arttıracaktır.2.5. Denetim StandartlarıDenetim, öncelikle yönetici tarafından planlanır sonrasında görev bölümü yapılır,sorumluluklar belirlenir ve denetim programlanır. Bu aşamada başlatılan yönetim faaliyetisürekli gözetim ve denetim altında tutulur, planlama gözden geçirilir ve değişen durumlaragöre yenilenir. 115 Yöneticilerin uygulamaları tüm amaçlarla karşılaştırabilme olanağı yoktur.Daha önce de belirtildiği gibi özellikle hiyerarşinin üst basamaklarına doğru ilerledikçe veyönetimdeki etkinlikler arttıkça, ayrıntılı denetim olanağı azalır. Bu nedenle yöneticidikkatini, işlemin standartlara ne derece uyduğunu gösterecek belirli noktalara veya rakamlarüzerine vermelidir. 116Dengeli bir denetim yapısının kurulmasını güçleştiren 4 neden bulunmaktadır. 1)Denetim faaliyetlerinde kolay ölçülebilen faktörlere çok soyut faktörlere az ağırlık verilmesi.2) Kısa süreli sonuçlara uzun süreli sonuçlardan daha çok ağırlık verme eğilimi. 3) Kontrolyapısında nisbi ağırlık verilmek istenen faktörlerin zamanla değişmesi durumunda, ağırlıkverilecek noktalarda değişiklik yapılmasının istenmemesi. 4) Etkinliklerin yalnız bir yönünündenetimiyle ilgili olan bir danışmanın enerjisinin ya da statüsünün yüksek oluşu gibi nedenlerdenetimin dengesini bozabilecek etmenlerdir. 117Yönetimin güvenirliğini denetleyen denetim faaliyetinin güvenilirliği de oldukçaönemli bir konudur. Bu güvene denetimin önceden belirlenmiş bir takım ölçütlere uyumudeğerlendirilerek ulaşılır. İşte bu durum denetim süreci ve denetçiler için bir takım denetimstandartlarının oluşturulmasını gerekli kılar. Standartlara uygunluğu ölçüsünde de denetimdaha kabul edilebilir nitelik kazanır. Yönetimin amaçlarının, denetim standartları oluşturmadaönemli bir yere sahip olması nedeniyle de amaçların iyi analiz edilmesi, doğru standartlaroluşturulmasında oldukça etkilidir.114 TORTOP, a.g.m., s.28,29.115 DOĞRUEL, Emin, “Bağımsız Dış Denetimde Kalite”, Denetim Dergisi, Yıl:6, Sayı 71-72 (Kasım-Aralık),s.7, 1991.116 NEWMAN, a.g.e., s.483.117 NEWMAN, a.g.e., s.525,526.