Download (996Kb) - Süleyman Demirel Üniversitesi

Denetimin bir karar ya da planın uygulanması sırasında yapılması, uygulama sırasındaelde edilen sonuçların önceden belirlenmiş ölçütlerle karşılaştırılmasına ve ortaya çıkansapmaların işlemler yürütülürken giderilmesine imkân vermesi açısından etkin bir denetlemeyoludur. Örneğin iş görenlerin performanslarının değerlendirilmesi açısından yöneticilerastların belirlediği şekilde hedeflere ulaşılmadığını tespit ettiklerinde, ön denetimde olduğugibi belirlenmiş sürenin bitmesini beklemeden, sapmalar ortaya çıktıkça onları gidermek veönlemek imkânına sahiptir. 171Denetim aralıksız, düzensiz, talep üzerine, yetkili denetim organınca kendiliğinden yada bir olay üzerine yapılabilir. Bunun yanı sıra sürekli denetim her an, her dakika yapılandenetim anlamına gelmemelidir. Belirli aralıklarla olsa da, sık sık yapılması halindedenetimde bir süreklilik var demektir. Denetimin, denetleyen organının girişimi üzerineyapılması durumunda da genellikle süreksiz bir denetim söz konusudur. Bu nokta dadenetimin süreksizliğini belirleyen ölçüt, denetimin dönemsel (ani) ve geçici olarakyapılmasıdır. 172Denetimde zamanın yanı sıra önemli olan diğer bir husus denetimin miktarıdır.Yapılan araştırmalara göre, verimlilik ve etkenlikle denetimin miktarı ve de dağılımı arasındailişki bulunmaktadır. Ayrıca araştırma sonuçlarına göre, denetimin fazla olması örgütamaçlarının daha fazla benimsenmesine, görüş ayrılıklarının azalmasına, davranışta birörnekliğe gidilmesine yol açmaktadır. Bunun yanında, toplam denetim miktarının az olduğubirimlerde daha verimli çalışmaların yapıldığı da tespit edilmiştir. 173Denetimin, düzenli aralıklarla yapılması yönetimin seyri hakkında bilgi edinmeyisağladığı için gerekli olan bir durumdur. Denetimler belirli aralıklar halinde yapılmazsa,yönetime sanıldığı gibi yardımcı olamayacak ve denetim etkisiz kalacaktır. Zira öncedenyapılmış olan denetim verileri hem yönetim hem de denetimin yararlandığı kaynaklardır.Ancak çok sık olarak yapılan denetim de sanıldığı gibi yarar sağlamaz, olumsuz sonuçlardoğurur. Gereğinden fazla yapılan denetim, personel açısından yönetime karşıyabancılaşmaya sebep olur ve personelin işe uyumunda sorun yaratır. Özellikle çalışanınörgüt ile bütünleşmesi ve daha verimli iş görmesi olumsuz bir etki ile karşılaşır.Türk kamu kuruluşlarında denetimin ölçülmesi amacıyla, 1975 yılının Şubat ve Martaylarında, İmar ve İskân Bakanlığı’nda 65 üst yönetici, 43 ilk basamak görevlisi üzerinde171 ERGUN ve POLATOĞLU, a.g.e., s.338.172 ATAY, a.g.e., s.41.173 ONARAN, Oğuz, “Örgütlerde Denetim”, Amme İdaresi Dergisi, Cilt No 10, Sayı 1 (Mart), s.7-8, 1977.