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2016-01-28 01:26:05 Franfurter Rundschau
12 Wann lässt sich ein Arbeitszimmer von der Steuer
absetzen? (2)
Steuerzahler dürfen das Finanzamt
grundsätzlich nur dann an den Kosten für ein
häusliches Arbeitszimmer beteiligen, wenn der
Raum so gut wie nur beruflich genutzt wird. Wer
nur zeitweise in dem Zimmer arbeitet und dort
ansonsten Gäste unterbringt oder mit seiner
Carrera-Bahn spielt, geht leer aus. «Ein
häusliches Arbeitszimmer setzt neben einem
büromäßig eingerichteten Raum voraus, dass
es ausschließlich oder nahezu ausschließlich
für betriebliche oder berufliche Zwecke genutzt wird», erklärte der Bundesfinanzhof. Kosten
für einen gemischt genutzten Raum könnten nicht geltend gemacht werden (GrS 1/14). Auch
eine Arbeitsecke in einem Raum, der ansonsten privaten Zwecken dient, wird nicht
akzeptiert.
Schon allein deshalb, weil sich nach Ansicht der Richter kaum überprüfen lässt, wie viel Zeit
der Arbeitnehmer tatsächlich in dem Raum arbeitet. 20 Prozent seiner gesamten Arbeitszeit,
oder doch eher 40 Prozent? Diskutiert haben die Juristen auch über ein Zeitenbuch, in dem
der Steuerzahler seine Anwesenheit im häuslichen Arbeitszimmer dokumentiert. Sie sahen
darin aber kein geeignetes Mittel. «Da die darin enthaltenen Angaben keinen über eine bloße
Behauptung des Steuerpflichtigen hinausgehenden Beweiswert hätten.»
Geklagt hatte ein Immobilienbesitzer, der sich in seinem Einfamilienhaus ein Arbeitszimmer
eingerichtet hatte. Darin kümmerte er sich auch um die Verwaltung seiner vermieteten
Mehrfamilienhäuser. Die Kosten für das Arbeitszimmer machte der Mann in seiner
Steuererklärung geltend, scheiterte damit aber beim Finanzamt. Der Fall landete vor dem
Finanzgericht. Dieses kam zu dem Schluss, dass der Mann das Arbeitszimmer zu 60 Prozent
für die Immobilienverwaltung nutzte. Diese anteiligen Kosten erkannte das Finanzgericht an
und stellte sich damit gegen die bisherige Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs. Im Jahr
2013 befasste sich deshalb erneut ein Senat des höchsten Steuergerichts mit der Frage und
legte den Fall zur abschließenden Klärung dem Großen Senat vor, der nun seine
verbindliche Entscheidung veröffentlicht hat.
Dafür gibt es strenge Vorgaben: Arbeitnehmer müssen nachweisen, dass ihnen für ihre
Tätigkeit kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht - zum Beispiel Lehrer oder
Außendienstmitarbeiter. Bei diesem Nachweis können sie Kosten bis zu 1250 Euro pro Jahr
geltend machen. Diese Obergrenze gilt nur dann nicht, wenn das Arbeitszimmer
nachweislich den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen oder beruflichen Tätigkeit bildet:
Dann können die Kosten in unbegrenzter Höhe in der Steuererklärung angegeben werden.
Wer beispielsweise in seiner 100-Quadratmeter-Wohnung ein 10 Quadratmeter großes
Arbeitszimmer hat, kann zehn Prozent der Miete oder der Finanzierungskosten für den
Immobilienkredit ansetzen sowie auch die anteiligen Kosten für Heizung, Strom und andere
Ausgaben.
Das Arbeitszimmer sollte wie ein Büro eingerichtet sein - mit Stuhl und Schreibtisch. Strittig