Untitled - Jabatan Audit Negara

25.5 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIKementerian mempunyai aset dan inventori seperti kenderaan, komputer,kelengkapan pejabat dan bekalan pejabat. Pada tahun 2002, Kementerian telahmembuat pembelian aset dan inventori bernilai RM45,601 yang terdiri daripadaalat tulis dan kelengkapan pejabat.25.5.1 Daftar Harta Modal Dan InventoriKementerian telah menyediakan Daftar Harta Modal dan Daftar Inventoriuntuk merekodkan aset dan inventorinya selaras dengan arahanPekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun 1993.Pemeriksaan Audit terhadap 10 sampel harta modal dan 10 inventorimendapati Daftar Harta Modal adalah kemas kini sementara DaftarInventorinya tidak dikemas kini kerana 6 inventori pejabat tidak direkod kedaftar manakala 1 item inventori tidak dapat dikesan.25.5.2 StorPemeriksaan Audit di stor mendapati kesemua bekalan pejabatdirekodkan ke Daftar Bekalan Pejabat. Daftar itu adalah kemas kini sertasemua bekalan pejabat tersusun dengan teratur dan kemas.25.5.3 Bekalan BerbakiAdalah didapati pakaian seragam dan kasut sekolah yang dibekalkanmasih mempunyai baki masing-masing berjumlah 1,150 helai dan 156pasang di 3 buah sekolah di Kota Kinabalu, sebuah sekolah di Tambunan,tiga buah sekolah di Keningau, dua buah sekolah di Semporna dansebuah sekolah di Penampang. Ini adalah disebabkan murid engganmenerima pakaian seragam atau kasut berkenaan kerana saiznya tidakbersesuaian atau jenis berlainan.25.5.4 Pemeriksaan TahunanArahan Perkhidmatan Bab 7 Perkara 2 menghendaki Jabatanmenjalankan pemeriksaan bekalan alat pejabat satu kali dalam tempoh 6bulan. Selain itu, Tatacara Pengurusan Stor 187 hingga 19385