Untitled - Jabatan Audit Negara

81.5 PENGURUSAN AKAUN AMANAH/DEPOSITMajlis tidak mengendalikan Kumpulan Wang/Akaun Amanah. Bagaimanapun,pemeriksaan Audit mendapati Majlis ada menyewakan tapak tanah kepadasyarikat komunikasi tempatan bagi mendirikan sistem pemancar telefon selular.Adalah didapati Majlis telah menerima deposit berjumlah RM10,125 bersamaan3 bayaran sewa bulanan pada akhir November 2001. Jumlah tersebut diambilkira dalam akaun hasil Majlis dan tidak dinyatakan sebagai deposit. BagiAgensi Kerajaan yang menyewa ruang pejabat, surat perjanjian telahmenetapkan 3 bulan sewa hendaklah dibayar sebagai deposit. Bagaimanapundidapati tiada pembayaran dibuat oleh penyewa berkenaan.Pada pandangan Audit, Majlis perlu mengambil tindakan mengutipdeposit daripada penyewa dan mengakaunkannya sebagai depositbukannya hasil.81.6 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIMajlis mempunyai aset yang terdiri daripada tanah, bangunan Majlis danpremis kemudahan awam, kenderaan, penghawa dingin, peralatan komputer,mesin rumput, perabot pejabat dan aset lain.81.6.1 Daftar Harta Modal Dan InventoriMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1991, kadharta modal/inventori hendaklah diselenggara dengan lengkap dankemas kini bagi tujuan mengawasi penggunaan, penyenggaraan,penggantian atau pelupusan harta modal/invenrori. Adalah didapatiMajlis telah menyelenggara Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori.Bagaimanapun, Majlis belum mendaftarkan 5 kenderaan ke Daftartersebut. Selain itu, ruangan nombor Pesanan Pembelian, tarikh dibeli,kos satu unit, nombor siri pendaftaran, lokasi dan kategori inventoritidak diisi dalam kad yang disediakan.300