Untitled - Jabatan Audit Negara

12.2 SKOP PENGAUDITANSkop pengauditan meliputi pemeriksaan dan semakan rekod pada tahun 2001 dan2002. Pengauditan tertumpu di Bahagian Pengurusan Dan Kewangan dan 13Bahagian lain. Pemeriksaan dan semakan dilakukan terhadap rekod utama sepertifail pengurusan, Buku Vot, fail perbelanjaan, Pesanan Pembelian, Perintah KerjaAm dan baucar bayaran. Selain itu, lawatan dilakukan bagi menentukan aset danprojek telah diurus, dipantau dan diselia dengan teratur dan sempurna.13. PENEMUAN AUDIT13.1 KAWALAN PENGURUSANKawalan pengurusan meliputi aspek antara lainnya mengenai struktur organisasi,perjawatan dan sumber, jawatankuasa berkaitan meningkatkan pengurusan,kewangan dan kualiti, pematuhan kepada pekeliling berkaitan keutuhanpentadbiran dan organisasi yang dikeluarkan dari semasa ke semasa bagimeningkatkan kepatuhan kepada peraturan, kecekapan, keberkesanan, kualitikerja dan perkhidmatan pelanggan.13.1.1 Struktur OrganisasiJabatan diketuai oleh Ketua Menteri selaku kuasa Eksekutif. Manakala,urus tadbir pejabat adalah di bawah bidang kuasa Setiausaha KerajaanNegeri dan dibantu oleh dua orang Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri.Pada tahun 2002, Jabatan telah meluluskan 1,517 jawatan dan kesemuajawatan tersebut telah diisi. Bagi melaksana dan melicinkan pengurusandan operasinya, Jabatan ada menyediakan Carta Organisasi yangmenunjukkan 7 Pejabat, 4 Bahagian, 10 Unit, 8 Jabatan dan 8 AgensiBadan Berkanun Negeri di bawah Jabatan. Pemeriksaan Audit mendapatiCarta Organisasinya lengkap dan kemas kini yang menunjukkan hierarkijawatan dan bahagian yang wujud di bawah Jabatan. Selain itu, setiapbahagian juga ada menyediakan Carta Organisasinya sendiri.38