Untitled - Jabatan Audit Negara

pejabat selepas waktu pejabat setiap hari. Pemeriksaan Auditmendapati pegawai yang bertanggungjawab tidak memastikankenderaan disimpan di kawasan pejabat selepas waktu pejabat,sebaliknya dibawa balik ke rumah oleh pemandu.17.5.4 PelupusanHarta modal, inventori dan bekalan pejabat perlu dilupuskan mengikutkehendak peraturan Tatacara Pengurusan Stor apabila tidakdigunakan lagi supaya tidak berlaku pembaziran dari segi ruang dansusut nilai. Tatacara Pengurusan Stor 212 menyatakan LembagaPemeriksa hendaklah dilantik oleh Pegawai Pengawal untuk membuatlaporan mengenai barang yang perlu dilupuskan di peringkat Jabatan.Pemeriksaan Audit mendapati Lembaga ini tidak ditubuhkan diperingkat Jabatan walaupun pada masa yang sama terdapat sejumlah29 aset yang perlu dilupuskan. Selain itu, pihak Audit tidak dapatmengesahkan tempoh masa aset ini telah disimpan dalam stor keranatiada sebarang rekod diselenggara mengenainya. Adalah disyorkanagar Jabatan menjalankan pelupusan mengikut Tatacara PengurusanStor yang sewajarnya.Pada keseluruhannya, pengurusan aset dan inventori Jabatan adalahtidak memuaskan kerana beberapa peraturan tidak dipatuhi khususnyaberkaitan pemeriksaan tahunan dan pelupusan aset.18. RUMUSAN DAN SYOR AUDITSungguhpun kelemahan yang terdapat di Jabatan Arkib Negeri tidak begituketara, namun demikian pihak pengurusan Jabatan perlu memberi perhatian yang rapiterhadap pengurusan kewangan supaya kesilapan yang berlaku tidak berulang danseterusnya menjadi lebih serius.62