Untitled - Jabatan Audit Negara

21.1.5 Kursus Dan Latihan Kepada KakitanganBagi meningkatkan kecekapan dan melicinkan tugas seharian, latihanberkaitan bidang tugas kakitangan perlu diberi perhatian oleh KetuaJabatan. Pada tahun 2001 dan 2002, seramai 160 pegawai dankakitangan telah dihantar mengikuti kursus dan latihan. Daripadajumlah tersebut 13 anggota Jabatan di seluruh Negeri Sabah telahmengikuti kursus berkaitan dengan pengurusan kewangan anjuranJabatan Pembangunan Sumber Manusia dan Institut Tadbiran AwamNegara. Pada tahun 2002, rekod latihan kakitangan telah diselenggarasecara berkomputer dan mudah untuk dipantau.Pada pandangan Audit, kawalan pengurusan Jabatan bolehdipertingkatkan lagi dari aspek penyediaan Fail Meja untuk semuaBahagian, Senarai Tugas pegawai ditandatangani oleh Ketua Jabatan danJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun mengadakan mesyuaratmengikut kekerapan yang ditetapkan dalam peraturan.21.2 KAWALAN PERBELANJAANPada tahun 2002, Jabatan telah membelanjakan sejumlah RM42.92 juta untukbelanja mengurus dan RM21.39 juta untuk belanja pembangunan.21.2.1 Kuasa Meluluskan PembayaranArahan Perbendaharaan 11 menghendaki kewajipan kewangan danperakaunan bagi pegawai bawahan yang bekerja di bawah seseorangPegawai Pengawal mestilah dinyatakan dengan jelas olehnya, dankhususnya setakat mana mereka itu dibenarkan menjalankan bagipihaknya tugas yang menjadi tanggungjawabnya mestilah dinyatakansecara bertulis. Manakala Arahan Perbendaharaan 101 menetapkanseseorang Pegawai Pengawal atau pemegang waran peruntukanboleh mewakilkan kuasanya bagi memperakui baucar. ArahanPerbendaharaan 176.1(b) pula menyebut hanya pegawai yangdiberikan kuasa boleh menandatangani Pesanan Pembelian.66