Untitled - Jabatan Audit Negara

13.2 KAWALAN PERBELANJAANPada tahun 2002, Jabatan telah membelanjakan sejumlah RM57.06 juta untukperbelanjaan mengurus dan RM46.05 juta untuk perbelanjaan pembangunan.Perbelanjaan Jabatan perlu diuruskan mengikut prosedur kewangan.13.2.1 Kuasa Meluluskan PembayaranArahan Perbendaharaan 11 menghendaki kewajipan kewangan danperakaunan bagi pegawai bawahan yang bekerja di bawah seseorangPegawai Pengawal dan khususnya setakat mana mereka itudibenarkan menjalankan tugas bagi pihaknya mestilah dinyatakansecara bertulis. Manakala, Arahan Perbendaharaan 101 pulamenetapkan seseorang Pegawai Pengawal atau pemegang waranperuntukan boleh mewakilkan kuasanya bagi memperakui baucar.Arahan Perbendaharaan 176.1(b) menyebut hanya pegawai yangdiberikan kuasa boleh menandatangani Pesanan Pembelian.Pemeriksaan Audit mendapati surat kuasa menandatangani baucartelah diperturunkan secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dandiluluskan oleh Bendahari Negeri. Manakala, surat kuasa bagimenandatangani Pesanan Pembelian, Perintah Kerja Am dan WaranPerjalanan Udara tidak diturunkan secara bertulis oleh PegawaiPengawal atau wakilnya.13.2.2 Buku VotArahan Perbendaharaan 95(a) menetapkan Pegawai Pengawal ataupegawai yang diamanah mengawal perbelanjaan atau Kumpulan WangAmanah, hendaklah menyelenggara sebuah Buku Vot yangmenunjukkan dengan jelas program dan aktiviti atau projek di bawahpelbagai Maksud Perbelanjaan atau kumpulan wang atau peruntukandi bawah kawalannya.Pekeliling Bendahari Negeri Sabah Bilangan 6 Tahun 2001menghendaki Kementerian dan Jabatan Negeri menyelenggara Buku41