Untitled - Jabatan Audit Negara

pegawai bertanggungjawab, tarikh pembelian dan penempatan tidakdiisi.73.6.2 Pemeriksaan TahunanMengikut Tatacara Pengurusan Stor 238, Ketua Jabatan hendaklahmemeriksa Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori sekurangkurangnyasekali dalam masa 2 tahun. Pemeriksaan Audit mendapatiMajlis tidak membuat pemeriksaan terhadap rekod harta modal daninventori sejak tahun 1997.73.6.3 Pengurusan Kenderaan/Buku LogMajlis mempunyai 2 kenderaan iaitu sebuah pacuan empat roda dansebuah van. Pemeriksaan Audit mendapati penyenggaraan kenderaanMajlis perlu dipertingkatkan dari aspek kawalan pengurusan kenderaanseperti berikut:i) Daftar Harta ModalSurat Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun1993 menetapkan penggunaan Daftar Harta Modal untukmerekod kenderaan Jabatan. Daftar ini mengandungi segalamaklumat dan butiran kenderaan seperti tarikh perolehan, nomborenjin, penyenggaraan, pembaikan, penggantian tayar sertapelupusan. Daftar ini penting sebagai kawalan pengawasanpenggunaan, penempatan atau lokasi kenderaan danterutamanya semasa proses pelupusan kelak. Pemeriksaan Auditmendapati daftar ini belum diselenggarakan.ii)Fail SejarahMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 1980,satu Fail Sejarah hendaklah diwujudkan bagi setiap kenderaan.Fail ini adalah untuk menyimpan segala rekod dan maklumatkenderaan seperti salinan kad pendaftaran kenderaan, kospenyenggaraan dan pembaikan, pembelian alat ganti,266