Untitled - Jabatan Audit Negara

17.4.1 Pendahuluan DiriArahan Perbendaharaan 102(c) menyatakan pegawai yang memperakuibertanggungjawab untuk memastikan bahawa pendahuluan diri dijelaskandan sekiranya gagal dijelaskan, tindakan memotong gaji pegawaiberkenaan boleh diambil. Perkara 10.4 Perintah Am Bab B, mengenaiElaun-elaun Dalam Perkhidmatan menyatakan Pendahuluan Diri yangdiberi hendaklah dibayar balik melalui Tuntutan Perjalanan tidak lewat dari10 haribulan, bulan berikutnya. Sekiranya jumlah tuntutan kurang darijumlah pendahuluan yang diambil, baki pendahuluan tersebut perludiselesaikan semasa tuntutan perjalanan dikemukakan. Jika PendahuluanDiri gagal dibayar mengikut tempoh ditetapkan, gaji pegawai berkenaanhendaklah dipotong pada bulan berikutnya atau bayaran penalti 10% satutahun dikenakan. Perkara 10.5 pula menyatakan Pendahuluan Diriseterusnya tidak layak diberi jika ia belum dijelaskan sepenuhnya.Pemeriksaan Audit mendapati Pendahuluan Diri yang diberi pada tahun2001 dan 2002 lewat dibayar balik atau belum dijelaskan iaitu antara 6bulan hingga 1½ tahun. Butiran lanjut adalah seperti di Jadual 9.Jadual 9Pendahuluan Diri Yang Belum Diselesaikan Setakat Disember 2002TarikhPendahuluanDiberi26.4.200126.4.200126.4.2001Jumlah(RM)4,162.652,011.934,202.33Tarikh DibayarBalikBelum BayarTempoh Kelewatan(Hari)1 tahun 6 bulan 21 hari27.8.2001 17,550.00 Belum Bayar 1 tahun 6 bulan 21 hari15.4.2002 10,000.00 Belum Bayar 6 bulan 21 hariSumber : Rekod Jabatan Arkib Negeri SabahSemakan Audit selanjutnya mendapati permohonan Pendahuluan Diripegawai yang terlibat masih diluluskan walaupun pendahuluan sebelumnyamasih belum diselesaikan. Ini bercanggah dengan peraturan yangdisebutkan.59