Untitled - Jabatan Audit Negara

9.2.3 Pengesahan Laporan Hasil Bulanan Dan Penyerahan PenyataPenyesuaian Hasil BulananMengikut Arahan Perbendaharaan 143(b), semua Pegawai Pengawalperlu menyesuaikan Laporan Hasil Bulanan yang diterima daripadaBendahari Negeri dengan rekod perakaunan masing-masing jikaterdapat perbezaan baki dan seterusnya menyediakan PenyataPenyesuaian untuk dikemukakan kepada Bendahari Negeri. SemakanAudit mendapati pihak Bendahari Negeri telah menyediakan daftaruntuk merekodkan serahan Penyata Penyesuaian Hasil Bulanan olehsemua Pegawai Pengawal. Pengauditan selanjutnya mendapatisemua Pegawai Pengawal telah mengemukakan Penyata PenyesuaianHasil Bulanan pada tahun 2002.9.2.4 Penyata Penyesuaian Bank (Terimaan)Mengikut Arahan Perbendaharaan 146, Penyata Penyesuaian Bankhendaklah disedia oleh Bendahari Daerah dan dihantar kepadaBendahari Negeri dalam tempoh 2 minggu selepas akhir setiap bulan.Pada keseluruhannya, penyerahan Penyata Penyesuaian Banksepanjang tahun 2002 adalah memuaskan di mana kesemua PenyataPenyesuaian Bank diterima dalam tempoh yang ditetapkan.9.2.5 Tunggakan HasilPekeliling Perbendaharaan Bilangan 7 Tahun 1986 menghendakisemua Pegawai Pengawal mengemukakan Penyata Tunggakan Hasilsetiap tahun kepada Bendahari Negeri. Semakan Audit mendapatikesemua 20 Pegawai Pengawal telah mengemukakan PenyataTunggakan Hasil tahun 2002. Pada tahun 2002, KementerianKewangan Negeri bercadang menubuhkan satu jawatankuasa untukmelaksanakan kajian atas tunggakan hasil khususnya hutang Agensiyang melebihi 10 tahun dan hutang bil air daripadaKementerian/Jabatan yang telah melebihi 5 tahun.22