Untitled - Jabatan Audit Negara

77.2.7 Pengurusan HasilMajlis membuat kutipan hasil melalui pembayaran tunai di kaunterpemungut hasil atau kepada pegawai pemungut hasil yang bertugas diluar pejabat. Setakat November 2002, Majlis telah mengutip sejumlahRM656,625 melalui kutipan ses tanah, cukai perkara am, bayaranlesen dan hasil sewa. Majlis juga menyediakan Penyata TunggakanHasil seperti yang dikehendaki oleh Arahan Perbendaharaan 89(a).Bagaimanapun, Penyata Tunggakan Hasil yang diselenggara tidakkemas kini. Pada akhir tahun 2002, Penyata Tunggakan Hasil Majlismenunjukkan hasil tertunggak berjumlah RM169,445. Tunggakan initidak menggambarkan keadaan tunggakan hasil sebenar oleh keranabaki yang ada pada tahun 2001 dan 2002 telah disatukan dan bakidibawa ke bawah tidak ditunjukkan. Selain itu, tiada sebarang tindakanpenguatkuasaan diambil untuk mengutip tunggakan hasil tersebut,seperti denda/faedah dikenakan dan notis peringatan dikeluarkankepada penghutang cukai. Ini telah menyebabkan hasil Majlis kurangdipungut pada tahun 2002 jika dibandingkan dengan tahun 2001.Secara keseluruhannya, pengurusan hasil Majlis masih mempunyaibanyak kelemahan dari segi keselamatan wang pungutan, perekodandalam Buku Tunai dan kutipan hasil Majlis yang perlu diperbaiki. Selainitu, semakan Ketua Jabatan terhadap rekod kewangan juga tidak pernahdilaksanakan.77.3 KAWALAN PERBELANJAANMajlis mengklasifikasikan perbelanjaannya kepada 2 jenis perbelanjaan utamaiaitu perbelanjaan kapital/modal dan perbelanjaan pentadbiran danpengurusan. Sehingga November 2002, Majlis telah berbelanja sejumlahRM1.34 juta untuk perbelanjaan modal dan sejumlah RM1.30 juta untukperbelanjaan pentadbiran dan pengurusan. Berdasarkan Penyata Kewanganbagi tahun berakhir 31 Disember 1995 yang telah disahkan, Majlis masihmengalami defisit terkumpul berjumlah RM2.17 juta.277