Untitled - Jabatan Audit Negara

Adalah disarankan agar anggota lain turut diberi peluang mengikutikursus dan latihan untuk meningkatkan kecekapan dalammelaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan.Pihak Audit berpendapat kawalan pengurusan Majlis masih mempunyaibeberapa kelemahan terutamanya daripada aspek pengurusan terhadapkeperluan kakitangan. Ini menyebabkan perjalanan aktiviti Majlis tidakdapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Ketua Jabatan adalahbertanggungjawab untuk memastikan aktiviti Majlis dapat dijalankandengan lancar melalui penyediaan Manual Prosedur Kerja, Fail Meja danSenarai Tugas serta memberi latihan dan kursus kepadakakitangannya.77.2 KAWALAN HASILMajlis memperolehi hasilnya daripada kutipan ses tanah, cukai taksiran,lesen, sewaan, bayaran iklan dan pelan bangunan. Selain itu, Majlis turutmenerima caruman dan bantuan daripada Kerajaan Negeri dan Persekutuanseperti caruman pengganti cukai, caruman bagi pemeliharaan halaman dansubsidi untuk sewa saluran najis. Sehingga November 2002, Majlis telahmengutip hasil berjumlah RM1.65 juta. Sejumlah RM995,337 atau 60.3%daripadanya merupakan bantuan/caruman yang diterima daripada KerajaanNegeri dan Persekutuan, manakala bakinya sejumlah RM656,625 merupakanhasil yang dikutip sendiri oleh Majlis. Majlis masih menggunakan kaedahmanual dalam melaksanakan sistem perakaunan dan kutipan hasilnya.77.2.1 Pengasingan TugasMengikut Arahan Perbendaharaan 73, pemungut atau penerima hasilmestilah tidak terlibat dengan penyelenggaraan rekod hasil.Manakala Arahan Perbendaharaan 70(a) menyebut bahawa 2pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit terimaan. Majlis telahmengarahkan 10 anggotanya untuk mengutip hasil iaitu 3 anggotaberjawatan tetap Gred N17 ditugaskan memungut hasil di kaunter272