Untitled - Jabatan Audit Negara

77.6 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIMajlis mempunyai beberapa jenis harta seperti 9 kenderaan, sebuah bot, empatkomputer, enam penghawa dingin, tiga mesin taip dan beberapa inventoriseperti meja, kerusi, kabinet besi, kerusi plastik dan sebagainya. Pada tahun2002, tiada pembelian aset dilakukan oleh Majlis.77.6.1 Daftar Harta Modal Dan InventoriMengikut Pekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun1993, setiap pembelian aset dan inventori oleh Pejabat/Jabatan danAgensi Kerajaan hendaklah direkodkan dalam suatu daftar sebagaikawalan. Selain itu, setiap aset dan inventori hendaklah diberi nomborpendaftaran kekal. Pemeriksaan Audit mendapati kesemua aset daninventori pejabat tidak direkodkan dalam Daftar Harta Modal dan DaftarInventori serta tiada Rekod Pergerakan Harta Modal diselenggarakan.Ini adalah bertentangan dengan pekeliling yang disebutkan di atas.77.6.2 Pemeriksaan TahunanMengikut Tatacara Pengurusan Stor 238, Ketua Jabatan hendaklahmengaturkan supaya semua inventori dan loji diperiksa dengan daftaryang diselenggarakan dan pemeriksaan hendaklah dilakukansekurang-kurangnya sekali dalam masa 2 tahun. Temu bual Auditdengan pegawai yang bertanggungjawab mengawal aset Majlismendapati pemeriksaan tahunan oleh Ketua Jabatan atau wakilnyaatau pemverifikasi daripada Kementerian Kewangan Negeri Sabahterhadap aset Majlis tidak pernah dilakukan.77.6.3 Pengurusan KenderaanMajlis mempunyai 9 kenderaan dan 4 daripadanya masih digunakanmanakala 5 lagi telah mengalami kerosakan sejak 5 tahun yang lepas.Dua daripada 4 kenderaan yang masih digunakan adalah disewa darisyarikat swasta. Majlis juga mempunyai sebuah bot yang kelihatanmasih elok terletak berhampiran dengan pejabat Majlis.285