Untitled - Jabatan Audit Negara

Pada pendapat Audit, aspek pengurusan Kumpulan Wang Amanah Jabatanadalah memuaskan. Rekod diselenggara dengan kemas kini danpenyesuaian dengan Laporan Bendahari Negeri dibuat dan dihantar keBendahari Negeri setiap bulan.17.5 PENGURUSAN ASET DAN INVENTORIPada tahun 2002, sejumlah RM6,564 berbanding RM17,243 pada tahun 2001telah dibelanjakan untuk pembelian harta modal, inventori, bekalan pejabat danpenyenggaraan kenderaan.17.5.1 Daftar Harta Modal, Inventori Dan Bekalan PejabatPekeliling Kementerian Kewangan Negeri Bilangan 3 Tahun 1993menetapkan semua aset dan inventori hendaklah direkodkan dalamDaftar Harta Modal dan Daftar Inventori. Tujuannya adalah untukmewujudkan sistem maklumat yang kemas kini dan berkesan bagimemudahkan pihak pengurusan mengawal dan menggunakan asetsecara optima. Semakan Audit mendapati semua aset yang dibeli padatahun 2001 dan 2002 telah direkodkan ke Daftar Harta Modal, DaftarInventori dan Daftar Stok Bekalan Pejabat.17.5.2 Pemeriksaan TahunanMengikut Tatacara Pengurusan Stor 238, Ketua Jabatan hendaklahmemeriksa harta modal sekurang-kurangnya satu kali dalam tempoh 2tahun. Bagaimanapun, adalah didapati Ketua Jabatan tidak pernahmembuat pemeriksaan tahunan. Pemeriksaan tersebut perlu dilakukanuntuk memastikan aset dan inventori wujud seperti yang direkodkan,proses pembaikan atau penyenggaraan dapat dilaksanakan sekiranyaberlaku sebarang kerosakan dan pelupusan dapat dilakukan jika terdapataset usang atau tidak ekonomi untuk dibaiki.17.5.3 Pengurusan KenderaanJabatan mempunyai 4 kenderaan yang terdiri daripada 3 kenderaanpacuan empat roda dan sebuah Mercedes Benz. Semakan Audit terhadap60